Các tính năng quản lý và khai báo, quản lý các nghiệp vụ thông quan hàng hóa tự động e-Declaration:

  • Quản lý và khai báo tờ khai nhập khẩu (IDA).
  • Quản lý và khai báo tờ khai xuất nhập khẩu (EDA).
  • Quản lý và khai báo tờ khai nhập khẩu trị giá thấp (MIC).
  • Quản lý và khai báo tờ khai xuất khẩu trị giá thấp (MEC).
  • Quản lý và khai báo tờ khai vận chuyển (OLA).
  • Quản lý và khai báo đăng ký sửa đổi bổ sung thuế (AMA).
  • Quản lý đăng ký danh mục hàng miễn thuế (TEA).
  • Quản lý đăng ký hàng tạm nhập tái xuất (TIA)
  • Chức năng hỗ trợ kê khai báo quyết toán hàng hóa xuất nhập khẩu.
  • Theo dõi đầy đủ số liệu trong quá trình xuất nhập khẩu

Các tính năng quản lý và khai báo theo từng loại hình đặc thù

Loại hình Gia công

  • Quản lý khai báo hợp đồng gia công với đối tác
  • Quản lý khai báo định mức thực tế sản phẩm
  • Quản lý khai báo bổ sụng phụ kiện
  • Quản lý và theo dõi quá trình thực hiện các hợp đồng
  • Quản lý và xử lý, chuyển tiếp nguyên phụ liệu, máy móc thiết bị sang hợp đồng mới

Loại hình Sản xuất, xuất khẩu

  • Quản lý và khai báo danh mục Nguyên phụ liệu
  • Quản lý và khai báo danh mục Sản phẩm, định mức thực tế của sản phẩm (có thể khai báo định mức theo giai đoạn – một mã sản phẩm khai báo định mức nhiều lần)
  • Chức năng thanh lý hỗ trợ doanh nghiệp trong việc tổng hợp số liệu nhập – xuất – tồn

Loại hình Chế xuất

  • Quản lý và khai báo danh mục hàng hóa đưa vào
  • Quản lý và khai báo danh mục hàng hóa đưa ra, định mức thực tế của sản phẩm
  • Các chức năng thanh lý, thanh khoản và báo cáo số liệu

Cung cấp khả năng tích hợp với hệ thống sẵn có của doanh nghiệp

Phần mềm cung cấp giải pháp tích hợp với các hệ thống đang có sẵn của doanh nghiệp: hệ thống SAP, ERP, các hệ thống quản lý khác, nhằm tự động hóa và thông suốt quy trình quản lý của doanh nghiệp.

Doanh nghiệp có thể lựa chọn hình thức tích hợp thông qua Service hoặc FTP Folder với các định dạng file Excel, XML, JSON…

Tích hợp chức năng hóa đơn điện tử

Tích hợp chức năng hóa đơn điện tử , nhằm hỗ trợ doanh nghiệp xuất nhập khẩu trong việc tạo lập dữ liệu hóa đơn điện tử cho tờ khai xuất khẩu. Sau đó dữ liệu hóa đơn sẽ được đồng bộ sang hệ thống hóa đơn để xuất, ký số và gửi đến cơ quan thuế.

Doanh nghiệp sẽ giảm tải được khâu nhập dữ liệu hóa đơn thủ công theo quy định tại điểm b, điểm c, khoản 3, Điều 13, Nghị định 123/NĐ-CP của chính phủ về việc áp dụng hóa đơn điện tử, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý đối với một số trường hợp cụ thể theo yêu cầu quản lý. Công văn số 2054/TCHQ-GSQL ngày 03 tháng 06 năm 2022 của Tổng cục Hải quan về việc hướng dẫn sử dụng và thời điểm xuất hóa đơn điện tử cho hàng hóa xuất khẩu.

Khi sử dụng chức năng này, phần mềm sẽ tự động tạo dữ liệu cho hóa đơn và đẩy sang hệ thống EINVOICE của doanh nghiệp, kế toán chỉ cần kiểm tra và tiến hành xuất hóa đơn mà không cần phải nhập thông tin.

Dịch vụ trình ký ECUSSignPRO

Chức năng trình ký ECUSSignPRO, hỗ trợ doanh nghiệp trình ký trên hệ thống DC (Data Center) chuyên nghiệp, có đường truyền đảm bảo tốc độ cao, nhanh chóng thuận tiện cho doanh nghiệp.

  • Trình ký và quản lý dữ liệu hiệu quả trên hệ thống Data center chuyên nghiệp.
  • Đường truyền đảm bảo tốc độ cao giúp cho việc trình và duyệt ký hầu như tức thì.
  • Tích hợp chức năng thông báo khi có chứng từ trình đến cho người duyệt ký biết, thông qua email hoặc tin nhắn SMS trên điện thoại.
  • Đây là phiên bản hoàn toàn miễn phí cho cả 2 bên trình ký khi đăng ký tài khoản và bên duyệt ký chứng từ.

Dịch vụ lưu trữ dữ liệu trực tuyến ECUSDrive

Công ty Thái Sơn đã tích hợp dịch vụ lưu trữ dữ liệu ECUSDrive vào phần mềm ECUS5VNACCS 2018, hỗ trợ doanh nghiệp lưu trữ dữ liệu trên DC (Data Center), được bảo đảm an toàn vĩnh viễn, bảo mật dữ liệu, dễ dàng khôi phục khi cần thiết.

Hệ thống sẽ cung cấp cho các cá nhân, doanh nghiệp xuất nhập khẩu, công ty khai thuê:

  • Nơi lưu trữ dữ liệu phần mềm ECUS5VNACCS trên hệ thống Data center.
  • Dữ liệu dược đảm bảo an toàn, bảo mật.
  • Không lo bị mất dữ liệu khi máy tính sử dụng bị mất, hoặc cháy hỏng.
  • Dễ dàng đồng bộ dữ liệu từ máy tính doanh nghiệp lên hệ thống lưu trữ Data center.
  • Mỗi tài khoản đăng ký sẽ được cấp một nơi lưu trữ riêng biệt trên đám mây.

Quản lý kho Sổ quyết toán - Kế toán kho

Sử dụng đối với doanh nghiệp loại hình Gia công, Sản xuất xuất khẩu, Chế xuất nhằm quản lý nhập xuất nguyên phụ liệu sản phẩm thực hiện khai báo cáo quyết toán tới cơ quan Hải quan.

Báo cáo thống kê

  • Lập báo cáo thống kê tờ khai nhập, xuất theo các tiêu chí trên tờ khai, theo thời gian.
  • Lập báo cáo thông kê tổng lượng hàng hóa xuất nhập khẩu theo thời gian.
  • Lập báo cáo chi tiết hàng hóa xuất nhập khẩu theo từng tờ khai, theo thời gian.
  • Tra cứu hàng hoá trong trình xuất nhập khẩu, theo thời gian.

Tích hợp khai báo dịch vụ công trực tuyến:

Phần mềm ECUS5VNACCS 2018 tích hợp chức năng khai báo dịch vụ công giúp doanh nghiệp tiện lợi quản lý khai báo các thủ tục hồ sơ. Với đầy đủ các thủ tục nghiệp vụ như hủy tờ khai, khai báo bổ sung hồ sơ hải quan…

Quản lý danh sách khách hàng

  • Sử dụng cho các đại lý để quản lý danh sách các khách hàng.
  • Quản lý và phân quyền người sử dụng
  • Quản lý danh sách người sử dụng, phân quyền theo chức năng nhiệm vụ

Quản lý danh mục dữ liệu chuẩn

  • Quản lý các danh mục dữ liệu chuẩn: Quản lý danh mục dữ liệu chuẩn đồng bộ với hệ thống hải quan, tự động cập nhật qua internet.
  • Quản lý danh sách đối tác trong quá trình xuất nhập khẩu.

Tự động cập nhật chương trình qua internet

  • Tính năng tự động cập nhật giúp doanh nghiệp luôn luôn được cập nhật phiên bản mới ưu việt hơn và theo đúng văn bản mới nhất của Hải quan và Bộ tài chính

Trợ giúp trực tuyến trong quá trình sử dụng

  • Gửi yêu cầu hỗ trợ ngay trên phần mềm
  • Gửi trực tuyến màn hình sự cố trong quá trình sử dụng
  • Trợ giúp qua Teamview