Cục thuế vừa nâng cấp hệ thống hoá đơn và tem điện tử với một số quy trình nghiệp vụ mới

Ngày 1/12/2025 - 2/12/2025, hội nghị tập huấn giới thiệu các nội dung nâng cấp của hệ thống hóa đơn điện tử và hệ thống tem điện tử được tổ chức tại trụ sở Cục thuế, hứa hẹn mang đến trải nghiệm tốt hơn cho người nộp thuế, giúp quá trình sử dụng thuận tiện và nhanh chóng.

Trong hai ngày vừa qua, Hội nghị tập huấn giới thiệu các nội dung nâng cấp của hệ thống hóa đơn điện tử (HĐĐT) và hệ thống tem điện tử do Cục Thuế tổ chức đã diễn ra tại trụ sở Cục thuế. Hội nghị được tổ chức theo hình thức trực tiếp, song song đó là sự có mặt trực tuyến của 34 Thuế tỉnh, thành phố cùng 350 Thuế cơ sở.

Đáng chú ý, tại hội nghị, ông Vũ Lê Huy - Phó Ban Công nghệ, chuyển đổi số và tự động hóa (Cục Thuế) đã thông tin tới các đại biểu, cán bộ về việc nâng cấp thành công ứng dụng hóa đơn điện tử và ứng dụng tem điện tử.

Theo ông Vũ Lê Huy, các Ban và đơn vị thuộc Cục Thuế (Bộ Tài chính) đã phối hợp chặt chẽ cùng Ban Công nghệ, chuyển đổi số và tự động hóa để triển khai đáp ứng các nội dung theo quy định tại Nghị định số 70/2025/NĐ-CP, Thông tư số 31/2025/TT-BTC, Thông tư 32/2025/TT-BTC và một số quy trình nghiệp vụ mới. Từ đây, bổ sung thêm nghiệp vụ, kiểm thử và giúp nâng cấp thành công ứng dụng hóa đơn điện tử và tem điện tử.

Trong suốt quá trình diễn ra hội nghị, các phiên thảo luận, trao đổi nghiệp vụ sôi nổi, ghi nhận nhiều ý kiến đóng góp của các đơn vị thuế địa phương tập trung vào những tình huống phát sinh khi triển khai tem điện tử, hóa đơn điện tử, cũng như đề xuất cải tiến nhằm nâng cao hiệu quả quản lý thuế.

Với tinh thần nghiêm túc, có trách nhiệm của các đơn vị ngành Thuế, đại diện lãnh đạo Ban Chuyển đổi số tin tưởng rằng những nội dung được nghiên cứu và trao đổi tại hội nghị sẽ là tiền đề quan trọng giúp toàn bộ lực lượng ngày Thuế thực hiện nhất quán các quy trình, nghiệp vụ, đồng thời nâng cao trải nghiệm cho người nộp thuế trong quá trình chuyển đổi số.

Với yêu cầu triển khai đồng bộ, thống nhất các nội dung theo Nghị định số 70/2025/NĐ-CP, bảo đảm hoạt động của hệ thống hóa đơn điện tử, tem điện tử đáp ứng yêu cầu quản lý thuế trong giai đoạn chuyển đổi.

Trong đó, chi tiết quy trình quản lý tem điện tử theo Thông tư số 31/2025/TT-BTC, hướng dẫn các chức năng quản lý biên lai theo Thông tư số 31/2025/TT-BTC và Quyết định số 1194/QĐ-CT được các đại biểu tham gia trao đổi, thảo luận và đặt câu hỏi trực tiếp về những tình huống thực tế có khả năng phát sinh.

Đối với quy trình quản lý hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử, nội dung được đề cập và thảo luận là các hướng dẫn về chức năng đáp ứng nghiệp vụ về hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử. Trong đó, các ứng dụng hóa đơn điện tử trên điện thoại thông minh được chia sẻ với những tính năng mới, giúp cán bộ thuế và người nộp thuế thực hiện tra cứu, quản lý nhanh chóng, thuận tiện, phù hợp định hướng chuyển đổi số ngành Thuế cũng như chủ trương, mục tiêu chuyển đổi số Quốc gia.

Việc nâng cấp hệ thống hóa đơn điện tử và tem điện tử lần này không chỉ đáp ứng yêu cầu tại các văn bản quy phạm pháp luật mới mà còn củng cố nền tảng công nghệ phục vụ công tác quản lý thuế trong giai đoạn chuyển đổi số. Những nội dung được giới thiệu và thảo luận tại hội nghị sẽ giúp các đơn vị thuế địa phương triển khai thống nhất quy trình nghiệp vụ, giảm thiểu vướng mắc khi áp dụng vào thực tế.

Với sự phối hợp đồng bộ của toàn ngành, hệ thống hóa đơn và tem điện tử được kỳ vọng tiếp tục vận hành ổn định, an toàn, hỗ trợ người nộp thuế sử dụng thuận tiện hơn và nâng cao hiệu quả quản lý của cơ quan thuế.

Dương Nguyễn