Nhập khẩu nhãn in sẵn thông tin xuất xứ: Doanh nghiệp cần lưu ý gì?

Ngày 12/8/2026, Cục Hải quan ban hành Công văn số 20241/CHQ-GSQL về vướng mắc trong thủ tục nhập khẩu nhãn đã in sẵn thông tin xuất xứ, nhãn hiệu để gắn lên sản phẩm. Cơ quan Hải quan nhận định hoạt động này liên quan đến chính sách quản lý, quyền sở hữu trí tuệ và tiềm ẩn nguy cơ gian lận xuất xứ.

1. Vướng mắc về nhập khẩu nhãn đã in sẵn xuất xứ, nhãn hiệu

Công văn số 20241/CHQ-GSQL được Cục Hải quan gửi Chi cục Hải quan khu vực XVIII, trả lời Công văn số 1876/HQKV18-NV ngày 27/7/2026 của đơn vị này.

Nội dung đề nghị hướng dẫn liên quan đến thủ tục nhập khẩu mặt hàng nhãn đã in sẵn:

• Thông tin xuất xứ Việt Nam;
• Thông tin xuất xứ nước ngoài;
• Nhãn hiệu dùng để gắn lên sản phẩm.

Đây là loại nhãn được doanh nghiệp nhập khẩu để phục vụ hoạt động sản xuất, kinh doanh hoặc phân phối hàng hóa.

1.1 Cục Hải quan cảnh báo ba nhóm vấn đề

Sau khi nghiên cứu hồ sơ và nội dung báo cáo, Cục Hải quan nhận thấy việc nhập khẩu nhãn in sẵn thông tin xuất xứ và nhãn hiệu có liên quan đến ba nhóm vấn đề đáng lưu ý.

Thứ nhất là chính sách quản lý đối với hàng hóa nhập khẩu và việc sử dụng nhãn sau khi hàng hóa được đưa vào Việt Nam.

Thứ hai là quyền sở hữu trí tuệ, đặc biệt trong trường hợp nhãn nhập khẩu thể hiện nhãn hiệu đã được bảo hộ hoặc thuộc quyền sở hữu của tổ chức, cá nhân khác.

Thứ ba, cũng là nội dung được Cục Hải quan đặc biệt lưu ý, là hoạt động này tiềm ẩn nguy cơ gian lận xuất xứ. Rủi ro có thể phát sinh nếu thông tin xuất xứ in trên nhãn không phù hợp với xuất xứ thực tế của sản phẩm được gắn nhãn.

Việc kiểm soát nhãn mác, nhãn hiệu và thông tin xuất xứ cũng phù hợp với định hướng phòng, chống gian lận xuất xứ trong hoạt động xuất nhập khẩu. Thực tế, cơ quan Hải quan đã từng phát hiện những vụ việc hàng hóa nhập khẩu thể hiện xuất xứ Việt Nam không phù hợp với nguồn gốc thực tế của sản phẩm.

1.2 Chưa có phương án xử lý cuối cùng

Điểm doanh nghiệp cần lưu ý là Công văn số 20241/CHQ-GSQL chưa đưa ra kết luận hoặc phương án xử lý cuối cùng đối với thủ tục nhập khẩu mặt hàng nhãn in sẵn.

Theo nội dung Công văn, để bảo đảm thực hiện đầy đủ, chặt chẽ các quy định pháp luật, đồng thời tạo thuận lợi cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, Cục Hải quan, cụ thể là Ban Giám sát quản lý về hải quan, đang:

• Tổng hợp và đánh giá toàn diện hoạt động nhập khẩu mặt hàng này;
• Trao đổi với các cơ quan, đơn vị có liên quan;
• Phối hợp để thống nhất phương án xử lý.

Do đó, nội dung Công văn Doanh nghiệp không nên được hiểu là quy định cấm nhập khẩu nhãn in sẵn, cũng chưa phải hướng dẫn chung về điều kiện hoặc thành phần hồ sơ áp dụng cho mọi trường hợp.

2. Doanh nghiệp cần lưu ý gì?

Trong thời gian chờ hướng dẫn tiếp theo, doanh nghiệp có hoạt động nhập khẩu nhãn đã in sẵn thông tin xuất xứ hoặc nhãn hiệu nên chủ động rà soát:

• Mục đích nhập khẩu và phương án sử dụng nhãn;
• Sự phù hợp giữa thông tin trên nhãn với xuất xứ thực tế của sản phẩm;
• Hồ sơ chứng minh quyền sử dụng nhãn hiệu;
• Hợp đồng đặt in, hợp đồng gia công, tài liệu sản xuất và phân phối;
• Quy trình quản lý, lưu kho, cấp phát và gắn nhãn;
• Hồ sơ hải quan và chứng từ liên quan của từng lô hàng.

Doanh nghiệp cũng nên trao đổi trước với cơ quan Hải quan nơi đăng ký tờ khai đối với trường hợp cụ thể, đồng thời thường xuyên theo dõi hướng dẫn mới từ Cục Hải quan và các cơ quan quản lý chuyên ngành.

2.1 Không nên suy rộng nội dung Công văn

Công văn số 20241/CHQ-GSQL mới phản ánh quan điểm bước đầu của Cục Hải quan trước một vướng mắc được Chi cục Hải quan khu vực XVIII báo cáo.

Vì vậy, doanh nghiệp không nên tự suy rộng rằng mọi hoạt động nhập khẩu nhãn in sẵn thông tin xuất xứ hoặc nhãn hiệu đều bị đình chỉ hay bị coi là gian lận xuất xứ. Việc đánh giá vẫn cần căn cứ vào hồ sơ, mục đích sử dụng và bản chất của từng trường hợp cụ thể.

Trong giai đoạn hiện nay, biện pháp phù hợp nhất là chuẩn bị hồ sơ minh bạch, kiểm soát chặt việc sử dụng nhãn và tiếp tục theo dõi phương án xử lý chính thức của cơ quan Hải quan.

Doanh nghiệp cần một công cụ hỗ trợ quản lý và thực hiện nghiệp vụ khai báo hải quan điện tử có thể tham khảo Phần mềm ECUS của Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn.

ECUS hỗ trợ khai báo theo hệ thống VNACCS/VCIS. Việc sử dụng phần mềm không thay thế trách nhiệm xác định chính sách mặt hàng, xuất xứ hoặc quyền sử dụng nhãn hiệu, nhưng có thể giúp doanh nghiệp chuẩn hóa dữ liệu và quản lý hồ sơ khai báo thuận tiện hơn.

Doanh nghiệp cần hỗ trợ nghiệp vụ khai hải quan vui lòng liên hệ Tổng đài trung tâm HTKH:

• Khu vực miền Bắc: 1900 4767
• Khu vực miền Trung & miền Nam 1900 4768

Tài Phạm