Trang chủ Tin tức OMIT là gì trong xuất nhập khẩu? Nguyên nhân và cách hạn chế OMIT

OMIT là gì trong xuất nhập khẩu? Nguyên nhân và cách hạn chế OMIT

Bởi: ecus.net.vn - 14/01/2025 Lượt xem: 504 Cỡ chữ tru cong

Trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, các rủi ro về vận chuyển luôn là vấn đề được quan tâm hàng đầu. Một trong những tình huống có thể xảy ra và gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến thời gian cũng như kế hoạch giao nhận hàng hóa chính là OMIT hay Port Omission. Vậy OMIT là gì, nguyên nhân nào dẫn đến tình trạng này và làm thế nào để hạn chế tối đa những rủi ro liên quan? Hãy cùng tìm hiểu qua bài viết sau. 

 

OMIT là gì?

Omit trong xuất nhập khẩu.

 

1. OMIT là gì trong xuất nhập khẩu?

 

Omit được dịch từ tiếng Anh sang tiếng Việt có nghĩa là quên, bỏ sót.

 

Trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, OMIT hay Port Omission có nghĩa là “sự bỏ sót cảng” hay thường được gọi là “tàu không cập cảng”.

 

Cụ thể, OMIT trong lĩnh vực hàng hải xảy ra khi một tàu theo lịch trình không ghé vào một cảng đã định trong suốt hành trình của mình bởi một số nguyên nhân.

 

Việc không cập cảng này có nghĩa là tàu bỏ qua cảng hoàn toàn, điều này có thể ảnh hưởng đến lịch trình vận chuyển và thời gian giao hàng của hàng hóa.

 

>> Tham khảo: Hướng dẫn thủ tục hoàn thuế xuất nhập khẩu theo quy định của Bộ Tài chính.

 

2. Lý do hàng hóa xuất nhập khẩu bị OMIT

 

Vì sao hàng hóa bị OMIT?

Tại sao hàng hóa xuất nhập khẩu bị Omit?

 

Việc bỏ sót tàu có thể xảy ra vì một số lý do phổ biến như:

 

- Quá tải tải trọng tàu: vì tính toán không chính xác, một số hãng tàu nhận quá nhiều đơn hàng khiến vượt mức tải trọng của tàu.

 

- Lô hàng gặp các vấn đề liên quan đến thủ tục hải quan: không thông quan được hàng hóa do trục trặc về chứng từ xuất khẩu, thủ tục hải quan.

 

- Tắc nghẽn cảng: omit tàu thường xảy ra trong trường hợp cảng cần cập bến theo dự kiến bị quá tải, không còn đủ diện tích để thực hiện việc cập bến.

 

- Điều kiện thời tiết bất lợi: diễn biến thời tiết xấu cũng là một trong các nguyên nhân dẫn đến omit trong xuất nhập khẩu.

 

- Trục trặc kỹ thuật: tàu gặp các sự cố cơ học cũng có thể là nguyên nhân dẫn đến hàng hóa bị omit, tàu không cập cảng được.

 

- Bỏ sót tàu với mục đích chiến lược: việc bỏ sót tàu là một quyết định mang tính chiến lược để tránh sự chậm trễ hoặc để điều chỉnh theo những thay đổi về khối lượng hàng hóa và nhu cầu. Bỏ qua cảng đôi khi là quyết định vận hành của hãng tàu để tối ưu hóa các tuyến đường và lịch trình.

 

- Đình công lao động: trường hợp ít gặp hơn là omit xảy ra khi nhân công thực hiện đình công, không cho tàu cập cảng.

 

>> Tham khảo: Khi nào nên sử dụng Telex Release trong xuất nhập khẩu?

 

3. Cách xử lý khi tàu bị OMIT

 

Hướng dẫn xử lý hàng hóa bị OMIT

Trình tự xử lý khi hàng hóa xuất nhập khẩu bị Omit.

 

Trong quá trình vận chuyển hàng hóa xuất nhập khẩu, tàu bị OMIT đồng nghĩa với việc tàu đã bỏ qua cảng trung chuyển hoặc cảng đến theo lịch trình ban đầu. Dưới đây là trình tự để xử lý khi rơi vào tình huống tàu bị OMIT:

 

- Liên hệ ngay với hãng tàu hoặc forwarder: Để xác nhận nguyên nhân tàu bị OMIT và tìm hiểu lịch trình thay thế. Forwarder hoặc hãng tàu có trách nhiệm cung cấp thông tin chi tiết về tàu khác hoặc các phương án chuyển tải bù.

 

- Kiểm tra lịch trình thay thế: Hãy xác định lịch tàu thay thế hoặc tuyến trung chuyển khác phù hợp. Trong trường hợp không có tàu ngay lập tức, có thể cân nhắc sử dụng các phương án thay thế như đường hàng không hoặc đường bộ.

 

- Kiểm tra điều kiện hợp đồng: Nghiên cứu các điều khoản trong hợp đồng vận chuyển (đặc biệt là Force Majeure) để xem các trách nhiệm liên quan thuộc về ai.

 

- Liên hệ khách hàng: Trong trường hợp hàng hoá bị chậm trễ, hãy báo ngay cho khách hàng, cung cấp thông tin lịch trình mới và phương án xử lý tốt nhất.

 

- Xem xét đòi bồi thường: Nếu tình huống OMIT gây thiệt hại lớn, hãy xem xét đòi bồi thường từ hãng tàu hoặc forwarder theo điều khoản hợp đồng.

 

>> Có thể bạn quan tâm: Hóa đơn điện tử, Phần mềm hóa đơn điện tử.

 

4. Cách hạn chế việc bị OMIT tàu

 

Tàu bị OMIT là điều không mong đợi, để hạn chế việc tàu bị OMIT, trong kinh doanh xuất nhập khẩu hàng hóa, cần chú ý những điều sau:

 

- Lựa chọn hãng tàu uy tín: Hãy hợp tác với các hãng tàu có đánh giá cao về độ tin cậy và tuân thủ lịch trình.

 

- Kiểm tra lịch tàu trước khi gửi hàng: Xác minh rõ lịch trình tàu để đảm bảo từ cảng xuất khẩu đến cảng đích.

 

- Giảm thiểu trung chuyển: Chọn tuyến tàu trực tiếp hoặc trung chuyển ít nhất có thể.

 

- Sử dụng forwarder chắc chắn: Forwarder uy tín sẽ có khả năng theo dõi và đề xuất giải pháp nhanh chóng khi gặp sự cố.

 

- Thêm thời gian dự phòng: Khi lên kế hoạch giao hàng, hãy thêm thời gian dự phòng cho những tình huống không mong muốn như OMIT.

 

- Theo dõi hành trình hàng hoá: Thường xuyên kiểm tra trạng thái hàng hoá trong quá trình vận chuyển và phát hiện sớm các dấu hiệu trễ OMIT.

 

- Làm việc chặt chẽ với hãng tàu: Liên tục giao tiếp với đại diện hãng tàu để đảm bảo rằng các thông tin về hàng hoá đã được cung cấp đầy đủ và không bị thiếu sót.

 

Như vậy, OMIT là một vấn đề không thể xem nhẹ trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, bởi nó không chỉ ảnh hưởng đến thời gian vận chuyển mà còn gây ra những tổn thất kinh tế đáng kể.

 

>> Tham khảo: Điều kiện FCA trong xuất nhập khẩu.

 

Tuy nhiên, việc hiểu rõ nguyên nhân, có các phương án chuẩn bị và xử lý linh hoạt cũng như áp dụng những biện pháp hạn chế phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro và tối ưu hóa quy trình giao nhận hàng hóa.

 

Ngoài ra, quý doanh nghiệp có nhu cầu tìm hiểu về phần mềm khai báo hải quan ECUS, vui lòng liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn:

 

CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN

  • Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
  • Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
  • Tel : 024.37545222
  • Fax: 024.37545223
  • Website: https://ecus.vn/