Telex release là gì trong xuất nhập khẩu? Khi nào nên sử dụng Telex Release?

Việc nắm vững các thuật ngữ chuyên ngành xuất nhập khẩu là vô cùng quan trọng để đảm bảo quá trình giao dịch diễn ra suôn sẻ. Một trong những thuật ngữ thường gặp nhưng không phải ai cũng hiểu rõ là "release". Vậy Telex release là gì trong xuất nhập khẩu? Khi nào nên sử dụng Telex Release?

 

Telex Release là gì trong xuất nhập khẩu?

 

1. Telex Release là gì trong xuất nhập khẩu?

 

Telex Release là một hình thức giao hàng trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, trong đó, người gửi hàng không cần gửi bản gốc của vận đơn cho người nhận mà chuyển thông tin thông qua Email/Fax.

 

Điều này giúp tối ưu hóa quy trình vận chuyển, tiết kiệm thời gian và giảm bớt thủ tục giấy tờ. Trong thực tế, quy trình Telex Release được thực hiện khi hãng tàu liên hệ với đại lý để thực hiện việc giải phóng hàng hóa. Đồng thời, họ cũng sẽ gửi bản "Surrender Bill" cho bên gửi hàng.

 

Ví dụ: Công ty A có nhà máy sản xuất gạo tại Việt Nam, xuất khẩu lô hàng sang Singapore. Lô hàng này cần thông quan nhanh chóng do yêu cầu giao hàng gấp. Nếu sử dụng vận đơn gốc thì phải mất nhiều thời gian chờ đợi hoặc phải tốn chi phí chuyển phát nhanh.

 

Do đó, công ty A có thể giao vận đơn gốc và các giấy tờ cần thiết cho công ty vận chuyển và yêu cầu công ty phát hành Telex Release để lô hàng được thông quan nhanh chóng ngay khi đến cảng đích. 

 

>> Tham khảo: Chi phí Drop-off trong xuất nhập khẩu và cách tối ưu.

 

Như vậy, Telex Release được sử dụng trong các trường hợp sau:

 

- Khi bên nhận hàng tại điểm đến là văn phòng đối tác của bên gửi hàng và không có cuộc đàm phán nào liên quan đến vận chuyển hàng hóa. Do đó, không cần vận đơn gốc tại điểm đến. 

 

- Khi hàng hóa đã cập cảng mà bên gửi hàng không kịp xử lý chứng từ. 

 

- Khi nhà vận tải biển yêu cầu Telex Release từ hãng tàu. 

 

Mẫu Telex Release trong xuất nhập khẩu.

 

2. Ưu và nhược điểm của việc sử dụng Telex Release trong xuất nhập khẩu hàng hóa

 

Phương thức giao hàng Telex Release Bill có cả những lợi ích và hạn chế nhất định, vì vậy người dùng cần nắm vững thông tin để sử dụng hình thức này một cách hiệu quả.

 

2.1. Ưu điểm của Telex Release là gì trong xuất nhập khẩu?

 

- Thời gian vận chuyển hàng hóa nhanh hơn so với cách thức vận chuyển thông thường. 

 

- Chứng từ đi kèm vẫn bao gồm surrender bill, được bổ sung vào hợp đồng để xác nhận việc sử dụng dịch vụ vận chuyển của đơn vị, nhằm đảm bảo tính hợp pháp của hàng hóa.

 

- Người gửi hàng vẫn có quyền giữ lại hàng hóa ngay cả khi đơn vị vận chuyển thông báo về việc hàng đã đến.

 

>> Tham khảo: Tổng hợp danh mục xuất nhập khẩu dịch vụ của Việt Nam.

 

2.2. Nhược điểm của hình thức Telex Release

 

- Tốn thời gian: Do Telex Release yêu cầu xử lý thủ công tài liệu.

 

- Gây khó khăn trong việc phát hiện sự thay đổi trong quá trình giải phóng hàng hóa do không có tính năng theo dõi, giám sát. 

 

- Tính bảo mật không cao, dễ bị giả mạo nếu các hãng tàu không sử dụng các biện pháp bảo mật thông tin. 

 

- Tốn chi phí cho bên xuất khẩu hàng hóa.

 

3. Phân biệt Telex release và Surrender Bill

 

Telex release và Surrender Bill có gì giống và khác nhau?

 

Telex release và Surrender Bill là hai khái niệm quen thuộc trong lĩnh vực xuất nhập khẩu và thường bị nhầm lẫn với nhau. Vậy cách phân biệt hai thuật ngữ này như thế nào? 

 

- Điểm giống nhau:

 

+ Người nhận có thể chứng minh được họ là chủ sở hữu hàng hóa mà không cần sử dụng hóa đơn gốc.

 

+ Có thể thay thế vận đơn gốc trong trường hợp vận đơn gốc chưa đến kịp.

 

>> Có thể bạn quan tâm: Hóa đơn điện tử, Tra cứu hóa đơn điện tử.

 

- Điểm khác nhau:

 

Tiêu chí	Surrender Bill	Telex Release
Khái niệm	Người gửi hàng yêu cầu Surrender Bill để trả lại hàng hóa mà không cần vận đơn gốc	Là thông báo mà hãng tàu hoặc người giao nhận hàng hóa tại cảng gửi cho văn phòng của hãng tại cảng cho người nhận mà không cần xuất trình vận đơn gốc.
Thu hồi vận đơn gốc	Vận đơn gốc được thu hồi, sau đó, hãng tàu sẽ nhận yêu cầu chuyển hàng tới cảng đích để giao cho người nhận.	Không thu hồi vận đơn gốc. Hãng tàu hoặc người giao nhận phát điện tín giao hàng yêu cầu đại lý tại cảng giao hàng cho người nhận.
Trường hợp áp dụng	Bên giao và bên nhận đã mua bán nhiều lần, tin tưởng lẫn nhau mà không cần đến vận đơn gốc.	Sử dụng cho lô hàng có vận đơn gốc được in ra, thông quan và nhận hàng tại cảng.
Chức năng	Là mẫu hóa đơn có nội dung tương tự hóa đơn gốc nhằm tiết kiệm thời gian cho quy trình giao nhận hàng hóa.	Chức năng tương tự như Surrender Bill.

 

4. Một số thắc mắc liên quan đến Telex Release

 

Dưới đây là một số câu hỏi liên quan đến Telex Release và giải đáp một cách ngắn gọn, dễ hiểu nhất từ ECUS để độc giả tham khảo. 

 

4.1. Khi nào Telex Release có hiệu lực?

 

Đại lý tại điểm xuất phát sẽ liên hệ với đại lý tại cảng đích để xác nhận các thông tin sau:

 

- Xác nhận bản chính của vận đơn gốc đã được nộp, hàng hóa có thể được giao. 

 

- Xác nhận việc đã hoàn thành các khoản cần thanh toán. 

 

- Xác nhận chi tiết về hàng hóa như: số container, nội dung, số vận đơn và thời gian, địa điểm phát hành.

 

- Xác nhận thông tin liên hệ đầy đủ và chính xác của người nhận.

 

>> Tham khảo: Bảo hiểm hàng hóa xuất nhập khẩu.

 

Giải đáp thắc mắc về Telex Release.

 

4.2. Telex Release có thể chỉnh sửa được không?

 

Trong một số trường hợp cần thiết, Telex Release có thể chỉnh sửa được với điều kiện: 

 

- Hàng hóa đang trên đường đến cảng đích nhưng chưa cập cảng. 

 

- Có được sự cho phép thay đổi bằng văn bản của khách hàng.

 

Khi đó, người gửi sẽ phải gửi yêu cầu điều chỉnh và thanh toán một khoản phí để được văn phòng của hãng tàu điều chỉnh.

 

Tóm lại, Telex Release là một phương thức quan trọng trong xuất nhập khẩu, mang lại nhiều tiện lợi cho cả người gửi và đơn vị vận chuyển.

 

Hy vọng qua bài viết, độc giả đã hiểu rõ Telex Release là gì trong xuất nhập khẩu để tối ưu hóa quy trình giao hàng của mình.

 

Ngoài ra, quý doanh nghiệp có nhu cầu tìm hiểu về phần mềm khai báo hải quan điện tử ECUS, vui lòng liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn:

 

CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN

• Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
• Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
• Tel : 024.37545222
• Fax: 024.37545223
• Website: https://ecus.vn/