Thông báo quan trọng về triển khai đồng bộ mã hải quan từ 01/7/2026

Ngày 25/06/2026 Cục Hải quan đã ban hành Công văn 18074/CHQ-GSQL hỏa tốc hướng dẫn các Chi cục Hải quan khu vực triển khai đồng bộ bộ mã đơn vị hải quan trên toàn quốc từ ngày 01/07/2026.

Theo Công văn 18074/CHQ-GSQL, từ 01/07/2026, Cục Hải quan triển khai đồng bộ bộ mã đơn vị hải quan. Theo đó, bắt buộc doanh nghiệp phải cập nhật theo mã khai báo hải quan mới. Bao gồm:

(1) Đối với các Đội Hải quan sáp nhập vào các Chi cục Hải quan khu vực khác;
(2) Đối với các Đội Hải quan có nhiều hơn 01 mã Hải quan;
(3) Xử lý với các tờ khai tồn đọng, phát sinh, khai nhầm.

Doanh nghiệp cần lưu ý:

Với tờ khai xuất khẩu, nhập khẩu và tờ khai vận chuyển độc lập phát sinh từ 01/07/2026 tại các đơn vị hải quan có điều chỉnh mã, doanh nghiệp phải khai theo mã đơn vị hải quan mới.

Mã hải quan cũ chỉ được duy trì để xử lý các thủ tục liên quan đến tờ khai đã đăng ký trước đó. Công văn nêu rõ cơ quan hải quan sẽ “không tiếp nhận, đăng ký tờ khai mới” theo mã cũ đã được chuyển sang mã mới.

Nếu doanh nghiệp khai nhầm tờ khai vào mã cũ sau 01/07/2026, cơ quan hải quan sẽ hướng dẫn thực hiện thủ tục hủy tờ khai theo quy định.

Các tờ khai còn tồn, treo trên hệ thống sẽ được hải quan rà soát, xử lý; doanh nghiệp nên chủ động phối hợp khi được yêu cầu, nhất là các trường hợp liên quan hủy tờ khai, đưa hàng về bảo quản, giải phóng hàng, kiểm tra chuyên ngành.

Với tờ khai đã hoàn thành thủ tục theo mã cũ nhưng sau 01/07/2026 phát sinh việc khai bổ sung, quản lý hàng TNTX/TXTN, hủy sau thông quan..., hải quan sẽ phân công công chức xử lý trên hệ thống liên quan theo mã cũ.

Khi nộp thuế, phí, hoàn thuế hoặc các khoản thu khác phát sinh từ 01/07/2026, doanh nghiệp thực hiện theo mã hải quan mới; thông tin tài khoản thu và mã quan hệ ngân sách cơ bản được giữ như hiện nay.

Doanh nghiệp chuyển phát nhanh có tài khoản ký quỹ sẽ được hải quan rà soát, chuyển số dư từ mã cũ sang mã mới để tiếp tục trừ lùi từ 01/07/2026.

Như vậy, từ 01/7/2026, doanh nghiệp cần kiểm tra lại mã chi cục/đơn vị hải quan trước khi mở tờ khai mới, tránh khai nhầm mã cũ dẫn tới phải hủy và khai lại.

Xem chi tiết › Danh mục mã hải quan thay đổi tại phần Phụ lục II đính kèm Công văn 628/CNTT-QLVH hoặc xem trên bản tin ECUSNews. https://news.ecus.net.vn/?news=38#news_38

Từ ngày 01/07 để bảo đảm việc khai báo và thực hiện thủ tục hải quan của doanh nghiệp được chính xác và thông suốt, phần mềm ECUS5VNACCS sẽ phát hành bản cập nhật mới và cập nhật danh mục mã Hải quan đáp ứng yêu cầu khai báo và thay đổi trên

Lưu ý khi khai báo tờ khai VNACCS tại thời điểm từ 01/7/2026

Ngoài danh mục mã Hải quan còn có danh mục mã địa điểm lưu kho, đích vận chuyển bảo thuế và mã bộ phận xử lý hải quan cũng có thay đổi.

Do đó, doanh nghiệp cần thực hiện nâng cấp phần mềm khai hải quan điện tử như ECUS lên phiên bản mới nhất (menu Trợ giúp / Cập nhật phiên bản mới) sẽ có thông báo (Ảnh 1) hoặc cập nhật danh mục mới nhất (menu Danh mục / Cập nhật tất cả danh mục mới từ internet) trước khi mở tờ khai từ ngày 01/07.

*Ảnh 1: Thông báo cập nhật thay đổi mới trên PM ECUS từ 01/7/2026*

Trường hợp từ 01/07 doanh nghiệp sử dụng phần mềm ECUS phiên bản mới khi khai báo vào mã Hải quan cũ sẽ có thông báo (Ảnh 2) để người dùng kiểm tra lại tránh phát sinh phải hủy tờ khai.