Thay đổi bộ mã hóa Hải quan khu vực XVII từ 01/4/2026

Ngày 17/03/2026, Chi cục Hải quan khu vực XVII ban hành Công văn số 508/HQKV17-RR-CNTT về việc thông báo sử dụng bộ mã Hải quan mới. Việc thay đổi này được thực hiện nhằm đồng bộ mã đơn vị Hải quan theo chỉ đạo của Ban Công nghệ thông tin và Thống kê Hải quan tại Công văn số 174/CNTT-OLVH ngày 27/02/2026.

1. Quy định thay đổi bộ mã Hải quan khu vực XVII từ 01/4/2026

Vừa qua, Chi cục Hải quan khu vực XVII (Tây Ninh) đã ban hành Công văn số 508/HQKV17-RR-CNTT gửi đến các đơn vị Hải quan trong và ngoài cửa khẩu yêu cầu thực hiện thay đổi bộ mã hải quan, mã địa điểm làm thủ tục theo chỉ đạo của Ban CNTT và Thống kê Hải quan. 

Việc cập nhật được triển khai thống nhất tại các đơn vị thuộc khu vực, áp dụng trong quá trình thực hiện thủ tục hải quan trên hệ thống.

Một số nội dung điều chỉnh cụ thể gồm:

Hải quan cửa khẩu quốc tế Mộc Bài sử dụng mã 45B1, mã bộ phận xử lý 00; gộp mã 45B1 và 45B2 trước đây.

Hải quan cửa khẩu quốc tế Xa Mát (mã hải quan 45C1) được phân tách theo mã bộ phận:

• 00: Cửa khẩu Xa Mát
• 01: Cửa khẩu Tân Nam
• 02: Cửa khẩu Chàng Riệc

Hải quan KCN Trảng Bàng (mã hải quan 45F1) phân tách:

• 00: KCN Trảng Bàng
• 01: KCN Phước Đông

Các đơn vị như Hải quan cửa khẩu Kà Tum (45BE), Hải quan cửa khẩu Phước Tân (45BD), Hải quan cửa khẩu Mỹ Quý Tây (48BC), Hải quan cửa khẩu quốc tế Bình Hiệp (48BD), Hải quan Đức Hòa (48BI) giữ nguyên mã hiện hành.

Hải quan cửa khẩu cảng quốc tế Long An (48CF):

• 00: Bộ phận xử lý hàng GC, SXXK, DNCX
• 01: Địa điểm Long Hậu
• 02: Bộ phận thủ tục hàng kinh doanh

Ngoài ra, theo Thông báo số 174/CNTT-QLVH ngày 27/02/2026 của Cục Hải quan, việc chuẩn hóa bộ mã đơn vị được triển khai trên toàn ngành nhằm phục vụ mô hình thông quan tập trung và theo dõi thu ngân sách nhà nước theo địa bàn hành chính cấp tỉnh. Bộ mã mới được áp dụng đồng loạt từ ngày 01/4/2026.

Đọc thêm: ECUS AI: Hướng dẫn sử dụng & Tạo tờ khai hải quan bằng AI trên Ecus5VNACCS

2. Ảnh hưởng của việc thay đổi bộ mã đến việc khai báo hải quan điện tử

Việc thay đổi bộ mã Hải quan liên quan trực tiếp đến các chỉ tiêu thông tin trên tờ khai hải quan điện tử. Khi thực hiện khai báo, doanh nghiệp cần sử dụng đúng mã cơ quan Hải quan và mã địa điểm làm thủ tục theo danh mục đã được cập nhật. Trường hợp sử dụng mã không phù hợp với danh mục hiện hành có thể phải thực hiện điều chỉnh thông tin tờ khai theo quy định.

Ngoài ra, việc cập nhật mã cần được thực hiện đồng bộ với các thông tin khai báo và dữ liệu liên quan trong quá trình làm thủ tục hải quan.

Sau thời điểm 01/4/2026, các mã đơn vị cũ không còn được hệ thống tiếp nhận đối với tờ khai mới. Trường hợp doanh nghiệp vẫn sử dụng mã cũ, hệ thống có thể từ chối xử lý hoặc phát sinh lỗi trong quá trình khai báo.

3. Doanh nghiệp cần lưu ý gì khi áp dụng bộ mã mới?

Để bảo đảm việc khai báo phù hợp với danh mục mã Hải quan được cập nhật, doanh nghiệp cần rà soát lại thông tin đang sử dụng trong quá trình khai báo hải quan điện tử.

Cụ thể, doanh nghiệp cần kiểm tra mã cơ quan Hải quan, mã địa điểm làm thủ tục trên các tờ khai và dữ liệu đã thiết lập trước đó; đồng thời thực hiện cập nhật theo danh mục mới áp dụng từ ngày 01/4/2026.

Trong trường hợp sử dụng phần mềm khai báo hải quan điện tử, cần bảo đảm phần mềm đã được cập nhật danh mục mã Hải quan theo quy định hiện hành để phục vụ việc khai báo.

Tóm lại, việc cập nhật bộ mã Hải quan khu vực XVII theo Công văn 508/HQKV17-RR-CNTT là nội dung cần được các đơn vị và doanh nghiệp thực hiện thống nhất từ ngày 01/4/2026. Doanh nghiệp cần rà soát và cập nhật kịp thời thông tin mã Hải quan trong quá trình khai báo để bảo đảm phù hợp với quy định hiện hành.

Liên quan đến khai báo hải quan, ECUS là giải pháp hải quan điện tử chuyên nghiệp của Công ty Thái Sơn, phần mềm hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu quá trình kê khai, nộp và tiếp nhận hồ sơ từ cơ quan Hải quan đảm bảo tuân thủ theo đúng các quy định của Pháp Luật và Hải quan Việt Nam. 

Đơn vị doanh nghiệp cần hỗ trợ về kỹ thuật phần mềm vui lòng liên hệ tổng đài HTKH 24/7 của ECUS - 1900 4767 (Miền bắc) - 1900 4768 (Miền Trung - Nam) để được giúp đỡ và hướng dẫn chi tiết.

Nguyệt Nga