Cách tra cứu thông tin tờ khai hải quan chi tiết mới nhất 2026

Tra cứu thông tin tờ khai hải quan là thao tác thiết yếu đối với mọi doanh nghiệp xuất nhập khẩu nhằm kiểm soát tiến độ thông quan, nắm bắt nghĩa vụ thuế và chủ động xử lý tình huống phát sinh. Việc cập nhật thông tin tờ khai kịp thời giúp doanh nghiệp tối ưu vận hành, giảm rủi ro, nâng cao hiệu quả quản lý tuân thủ.

1. Lợi ích cho doanh nghiệp khi tra cứu thông tin tờ khai

Tra cứu thông tin tờ khai hải quan giúp doanh nghiệp dễ dàng biết được tờ khai đang ở bước nào, đã phân luồng hay chưa, đang kiểm tra hồ sơ hay kiểm hóa… Từ đó, doanh nghiệp chủ động cập nhật tiến độ và tránh bị động trong các khâu tiếp theo.

• Chủ động điều phối hàng hóa và kế hoạch giao nhận

Khi nắm được thời điểm thông quan, thời điểm hàng vào/ra khu vực giám sát hoặc thời điểm cấp phép, doanh nghiệp có thể điều phối phương tiện, kho bãi và lịch giao nhận hàng một cách tối ưu.

• Kiểm soát chính xác nghĩa vụ thuế

Dữ liệu thuế được hệ thống cập nhật liên tục giúp doanh nghiệp biết rõ số thuế phải nộp, thời điểm phát sinh nghĩa vụ và hạn chế nhầm lẫn khi hạch toán, khấu trừ hoặc lập kế hoạch tài chính.

• Đánh giá rủi ro qua thông tin phân luồng và người xử lý hồ sơ

Doanh nghiệp có thể dự đoán được mức độ kiểm tra, thời gian xử lý dự kiến và chuẩn bị trước các chứng từ cần thiết, đặc biệt khi tờ khai vào luồng Vàng hoặc Đỏ.

• Phát hiện sớm sai sót để xử lý kịp thời

Việc tra cứu thường xuyên giúp doanh nghiệp phát hiện những điểm bất thường như sai mã loại hình, sai thông tin doanh nghiệp, dữ liệu chưa đồng bộ hoặc lỗi kỹ thuật hệ thống. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể can thiệp ngay, tránh kéo dài thời gian thông quan hàng hóa.

2. Hướng dẫn tra cứu thông tin tờ khai hải quan

2.1 Các bước tra cứu thông tin tờ khai hải quan

Theo hướng dẫn của cơ quan Hải quan, người dùng chỉ cần thực hiện các bước cơ bản sau:

Bước 1: Truy cập vào trang trực tuyến tra cứu thông tin tờ khai hải quan của Hải quan điện tử Việt Nam, địa chỉ tại trang web: http://customs.gov.vn/

Bước 2: Nhập thông tin cần thiết để tra cứu tờ khai, bao gồm:

• Nhập số tờ khai cần tra cứu.
• Nhập mã số thuế doanh nghiệp.
• Nhập số CCCD, CMND, hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân của chủ doanh nghiệp theo đúng thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Sau khi điền đầy đủ thông tin, hệ thống sẽ tự động trả về trạng thái tờ khai, dữ liệu phân luồng, nghĩa vụ thuế và các chỉ tiêu quản lý khác.

2.2 Thông tin tờ khai hải quan được cập nhật liên tục

Hệ thống cập nhật dữ liệu theo chu kỳ 15 phút/lần, đảm bảo doanh nghiệp luôn tiếp cận được thông tin mới nhất. Các nhóm thông tin được cập nhật liên tục bao gồm:

• Cơ quan hải quan
• Kết quả phân luồng
• Công chức kiểm tra hồ sơ
• Công chức kiểm hóa
• Số tiền thuế
• Thời điểm hoàn thành kiểm tra
• Thời điểm cấp phép
• Thời điểm hàng hóa qua khu vực giám sát …

3. Đọc nội dung tra cứu thông tin tờ khai hải quan

Khi hoàn thành thao tác tra cứu, hệ thống sẽ trả về bộ dữ liệu gồm thông tin chung và thông tin chi tiết của tờ khai. Doanh nghiệp cần hiểu rõ ý nghĩa từng trường dữ liệu để đánh giá đúng tình trạng thông quan. Dưới đây là ví dụ về những thông tin có trong một tờ khai hải quan.

•  Thông tin chung:

• Mã hải quan: 2288
• Tên hải quan: Hải quan Quảng Ninh
• Mã loại hình: H12
• Tên loại hình: Hãng nhập khẩu khác
• Năm đăng ký: 2025
• Số tờ khai: 607653
• Ngày đăng ký: 28-11-2025
• Mã đơn vị: 46016789862
• Ngày thông quan: 28-11-2025 14:28:29
• Ngày qua khu vực giám sát: 28-11-2025 16:38:28
• Tên luồng: Luồng Vàng

Những thông tin này giúp doanh nghiệp xác định đơn vị hải quan xử lý, loại hình hàng hóa, tiến độ thông quan, mốc thời gian quan trọng và mức độ kiểm tra dự kiến.

• Thông tin chi tiết:

Tùy theo tờ khai, hệ thống có thể hiển thị thêm các chỉ tiêu sau:

• Số tiền thuế giá trị gia tăng và thuế nhập khẩu phải nộp.
• Trạng thái xử lý tờ khai (đang kiểm tra, đã thông quan, đang chờ bổ sung...).
• Công chức kiểm tra hồ sơ và kiểm tra thực tế hàng hóa.

Các thông số này hỗ trợ doanh nghiệp theo dõi nghĩa vụ thuế, nhận biết tiến độ, đánh giá lý do chậm trễ và chuẩn bị chứng từ khi cần thiết.

Tra cứu thông tin tờ khai hải quan là thao tác quan trọng giúp doanh nghiệp xuất nhập khẩu quản lý rủi ro, kiểm soát tiến độ và đảm bảo minh bạch trong thực hiện nghĩa vụ thuế. Việc nắm rõ cách tra cứu và cách đọc dữ liệu trả về giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong mọi khâu từ chuẩn bị chứng từ, theo dõi phân luồng đến điều phối giao nhận hàng hóa. Đây là bước không thể thiếu để nâng cao hiệu quả vận hành và tuân thủ quy định hải quan hiện hành.

Trên đây là những chia sẻ từ Hải quan điện tử ECUS về cách tra cứu thông tin tờ khai hải quan. Mong rằng đã có thể mang lại cho bạn những thông tin hữu ích, nếu bạn cần hỗ trợ giải đáp thắc mắc, vui lòng liên hệ Trung tâm chăm sóc khách hàng ECUS 1900 4767 - 1900 4768 để được tư vấn miễn phí và hướng dẫn chi tiết.

Dương Nguyễn