Hướng dẫn thủ tục xuất khẩu theo Luật Hải quan

Xuất khẩu hàng hóa là một phần quan trọng đối với hoạt động kinh doanh quốc tế. Để thực hiện các thủ tục xuất khẩu, doanh nghiệp cần tuân thủ chặt chẽ quy định theo Luật Hải quan, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, giấy tờ, thực hiện các bước để đảm bảo đơn hàng được thông quan.

Thủ tục xuất khẩu

Hồ sơ hải quan hàng xuất khẩu.

1. Hồ sơ hải quan đối với hàng xuất khẩu

Các nội dung về hồ sơ hải quan, giấy tờ thông quan được quy định tại Luật Hải quan năm 2014 và một số văn bản pháp luật liên quan như Thông tư 38/2015/TT-BTC, Thông tư 39/2018/TT-BTC,...

1.1. Quy định chung về hồ sơ xuất khẩu

Căn cứ theo Điều 24, Luật Hải quan năm 2014, hồ sơ hải quan gồm:

- Tờ khai Hải quan hoặc chứng từ thay thế Tờ khai hải quan.

- Các chứng từ có liên quan.

Tùy theo từng trường hợp người khai hải quan sẽ phải nộp bộ chứng từ liên quan khác nhau. Quy định chi tiết ở phần dưới.

>> Có thể bạn quan tâm: Thủ tục di lý hàng hóa trong xuất nhập khẩu.

1.2. Hồ sơ hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu

Căn cứ theo Khoản 1, Điều 36, Thông tư 38/2015/TT-BTC (được sửa đổi, bổ sung bởi Khoản 5, Điều 1, Thông tư 39/2018/TT-BTC, hồ sơ hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu gồm:

- Tờ khai hải quan theo Mẫu số 02 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 38/2015/TT-BTC (sửa đổi bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC).

- Hóa đơn thương mại hoặc chứng từ có giá trị tương đương trong trường hợp người mua phải thanh toán cho người bán: 01 bản chụp.

- Bảng kê lâm sản trong trường hợp xuất khẩu gỗ nguyên liệu theo quy định của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn: Nộp 01 bản chính.

- Giấy phép xuất khẩu hoặc văn bản cho phép xuất khẩu của cơ quan có thẩm quyền:

Xuất khẩu 1 lần: Nộp 01 bản chính.

Xuất khẩu nhiều lần: Nộp 01 bản chính khi xuất khẩu lần đầu.

Giấy thông báo miễn kiểm tra hoặc thông báo kết quả kiểm tra chuyên ngành (gọi tắt là Giấy chứng nhận kiểm tra chuyên ngành): 01 bản chính.

Giấy tờ chứng minh điều kiện xuất khẩu hàng hóa của doanh nghiệp: 01 bản chụp.

Hợp đồng ủy thác đối với trường hợp ủy thác xuất khẩu hàng hóa: 01 bản chụp.

>> Tham khảo: Chi phí Drop-off trong xuất nhập khẩu và cách tối ưu.

2. Thủ tục xuất khẩu hàng hóa

4 bước thực hiện xuất khẩu hàng hóa.

Trình tự thực hiện xuất khẩu hàng hóa như sau:

Bước 1: Khai tờ khai hải quan

Người khai hải quan vào tờ khai hải quan và sổ theo dõi hàng hóa xuất khẩu.

Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ

Sau khi khai tờ khai, cơ quan hải quan tiếp nhận hồ sơ, đăng ký tờ khai, trả 01 thời gian và 01 sổ theo dõi hàng hóa xuất khẩu cho doanh nghiệp.

Bước 3: Nộp các giấy tờ đối với từng loại hình xuất khẩu

Mỗi lần xuất khẩu, người khai hải quan nộp 01 bộ hồ sơ thuộc hồ sơ hải quan theo quy định riêng đối với từng loại hình xuất khẩu (trừ những giấy tờ đã nộp trong quá trình đăng ký tờ khai). Sau đó, người khai hải quan xuất trình tờ khai hải quan đã đăng ký, sổ theo dõi hàng hóa xuất khẩu hoặc nhập khẩu.

Bước 4: Cơ quan hải quan kiểm tra và xác nhận thông quan

Cơ quan hải quan sẽ tiếp nhận và đối chiếu, kiểm tra các giấy tờ, kiểm tra hàng hóa xuất khẩu để xác nhận thông quan sau đó trả tờ khai hải quan và sổ theo dõi hàng hóa xuất khẩu cho người khai hải quan làm thủ tục hải quan cho lần xuất khẩu tiếp theo.

>> Có thể bạn quan tâm: Hóa đơn điện tử, Báo giá hóa đơn điện tử.

3. Lưu ý khi thực hiện xuất khẩu hàng hóa

Lưu ý khi thực hiện thủ tục xuất khẩu hàng hóa.

Khi thực hiện thủ tục xuất khẩu hàng hóa, bạn cần lưu ý các vấn đề sau:

Thời gian giải quyết thủ tục xuất khẩu

- Thời gian tiếp nhận, đăng ký và kiểm tra hồ sơ hải quan: Ngay sau khi nộp và xuất trình hồ sơ hải quan đúng quy định (Căn cứ theo Khoản 1, Điều 19, Luật Hải quan)

- Thời gian hoàn thành kiểm tra thực tế hàng hóa, phương tiện vận tải:

Chậm nhất 08 giờ làm việc đối với lô hàng xuất khẩu áp dụng hình thức kiểm tra trực tiếp một phần hàng hóa.

Chậm nhất 02 ngày làm việc đối với lô hàng xuất khẩu, nhập khẩu áp dụng hình thức kiểm tra thực tế toàn bộ hàng hóa.

Lưu ý: Trong trường hợp áp dụng hình thức kiểm tra thực tế toàn bộ hàng hóa mà lô hàng xuất khẩu, nhập khẩu có số lượng lớn, việc kiểm tra phức tạp thì thời hạn kiểm tra có thể được gia hạn nhưng không quá 08 giờ làm việc.

>> Tham khảo: REX trong xuất nhập khẩu có vai trò như thế nào?

Điều kiện thực hiện thủ tục xuất khẩu hàng hóa

- Tên hàng hóa xuất khẩu trên Tờ khai hải quan không thay đổi trong thời gian hiệu lực của tờ khai đăng ký một lần.

- Hàng hóa khai trên tờ khai phải thuộc cùng một hợp đồng đối với hợp đồng mua bán hàng hóa phải có điều khoản quy định giao hàng nhiều lần.

- Doanh nghiệp không vi phạm các quy định pháp luật về thủ tục đăng ký tờ khai một lần.

- Không thuộc đối tượng bị cưỡng chế về thủ tục hải quan.

- Phí, lệ phí giải quyết thủ tục: 20.000 đồng.

- Cơ quan thực hiện: Chi cục Hải quan.

Trên đây là hướng dẫn thủ tục xuất khẩu theo Luật Hải quan. Doanh nghiệp cần lưu ý chuẩn bị đầy đủ hồ sơ bao gồm Tờ khai hải quan và các chứng từ liên quan (tùy theo từng trường hợp mặt hàng xuất khẩu, loại hình xuất khẩu), sau đó thực hiện các bước trên để làm thủ tục thông quan.

Ngoài ra, quý doanh nghiệp có nhu cầu tìm hiểu về phần mềm khai báo hải quan ECUS, vui lòng liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn:

CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN