Thủ tục di lý hàng hóa trong xuất nhập khẩu

Di lý trong xuất nhập khẩu là thuật ngữ liên quan đến chuyển hàng hóa giữa các cảng, thường phát sinh trong quá trình làm thủ tục hải quan. Khái niệm này vẫn còn khá mới với nhiều người. Vậy di lý hàng hóa là gì, thủ tục như thế nào?

Khái niệm di lý trong xuất nhập khẩu.

1. Di lý trong xuất nhập khẩu là gì?

Di lý trong xuất nhập khẩu được hiểu là thủ tục chuyển cảng trong hoạt động nhập kiểm hóa.

Di lý chuyển cảng được áp dụng đối với hàng hóa nhập khẩu đã được dỡ tại một cảng nhưng cần chuyển đến cảng khác để làm thủ tục hải quan hoặc bàn giao cho người nhận.

Di lý hàng hóa thường được thực hiện khi cảng dỡ hàng không phải là cảng đích của lô hàng. Khái niệm di lý chuyển cảng cần được phân biệt với di lý chuyển cửa khẩu.

Di lý chuyển cửa khẩu áp dụng đối với hàng hóa xuất khẩu hoặc nhập khẩu cần được chuyển từ cửa khẩu này sang hẳn cửa khẩu khác để làm thủ tục hải quan hoặc để tiếp tục cho quá trình vận chuyển.

Thủ tục di lý chuyển cửa khẩu thường được áp dụng khi cửa khẩu ban đầu không phải là cửa khẩu đích hoặc khi lô hàng có yêu cầu đặc biệt về kiểm tra, giám sát hàng hóa.

>> Tham khảo: Quy trình và yếu tố ảnh hưởng đến POD trong xuất nhập khẩu.

2. Thủ tục di lý hàng hóa trong xuất nhập khẩu

Thủ tục thực hiện di lý hàng hóa.

Khi thực hiện di lý hàng hóa xuất nhập khẩu, bạn cần lưu ý các vấn đề dưới đây:

2.1. Thủ tục di lý hàng hóa do bên nào thực hiện?

Việc chuyển cảng hàng hóa do hàng tàu sẽ thu xếp và thực hiện. Vì vậy, nếu bạn là chủ hàng hóa thì không cần phải làm các công việc này.

Trường hợp bạn là bên hãng tàu hoặc bên được hãng tàu ủy quyền để làm thủ tục và chuyển cảng thì có thể tham khảo các thủ tục dưới đây.

>> Tham khảo: Bảo hiểm hàng hóa xuất nhập khẩu.

2.2. Các bước di lý hàng hóa

Bước 1: Lập tờ khai vận chuyển

Trên phần mềm VNACCS, bạn vào phần “Tờ khai hải quan” => “Đăng ký tờ khai vận chuyển (OLA)” => Điền thông tin và truyền tờ khai tương tự như tờ khai xuất nhập khẩu.

Bước 2: Nộp hồ sơ hải quan để thực hiện chuyển cảng hàng hóa

Hồ sơ hải quan chuyển cảng hàng hóa được nộp tại Hải quan giám sát của Chi cục hải quan phụ trách cảng xếp hoặc dỡ hàng. Bộ hồ sơ bao gồm:

- Bản sao thông tin khai báo vận chuyển in từ phần mềm VNACCA.

- Bản chụp vận đơn (Bill of Lading).

- Bản lược khai hàng hóa (Manifest).

- Giấy ủy quyền của hãng tàu trong trường hợp bạn được ủy quyền làm thủ tục chuyển cảng.

- Công văn xin chuyển cảng.

Bước 3: Luân chuyển hồ sơ giữa các cảng

Sau khi bên hải quan xem và phê duyệt hồ sơ, bạn sẽ được cấp 2 chứng từ:

- Thông tin phê duyệt khai báo vận chuyển (có đóng dấu).

- Danh sách Container đủ điều kiện qua khu vực giám sát hải quan (còn có tên thường gọi là tờ mã vạch).

Bạn nhận và nộp 2 chứng từ này cho hải quan giám sát nơi đến, để ghi nhận và phản hồi lại trong hệ thống về việc tiếp nhận hồ sơ hàng hóa.

>> Có thể bạn quan tâm: Hóa đơn điện tử, Báo giá hóa đơn điện tử.

Bước 4: Kiểm tra hàng hóa nhập khẩu

Tại cảng đích, hàng hóa sẽ được kiểm tra và xác nhận bởi cơ quan hải quan.

Di lý có trách nhiệm hỗ trợ quá trình kiểm hóa này, bao gồm cung cấp thông tin chi tiết về hàng hóa và hỗ trợ giải quyết mọi vấn đề phát sinh trong quá trình kiểm tra.

3. Lưu ý trong quá trình di lý hàng hóa

Những lưu ý khi di lý hàng hóa.

Trong quá trình thực hiện thủ tục chuyển cảng, bạn cần lưu ý trách nhiệm của cá bên:

- Trách nhiệm của bên vận chuyển

+ Thực hiện các thủ tục hải quan để chuyển cảng.

+ Luân chuyển hồ sơ hải quan giữa hải quan cảng đi và hải quan cảng đến.

+ Đảm bảo nguyên tình trạng hàng hóa, niêm phong của hàng hóa, niêm phong của hãng vận tải trong quá trình vận chuyển (nếu có).

- Trách nhiệm của bên hải quan đi

+ Lập biên bản bàn giao 2 bên.

+ Niêm phong hồ sơ hải quan (gồm 01 biên bản bàn giao, 01 bản sao bản lược khai hàng hóa , 01 bản sao vận tải đơn).

+ Lưu lại bản sao bản lược khai hàng hóa và bản sao vận tải đơn, biên bản bàn giao.

- Trách nhiệm của hải quan phía cảng đến

+ Tiếp nhận hồ sơ chuyển cảng và thực hiện giám sát cho đến khi hàng hóa được xuất khẩu, hàng hóa nhập khẩu làm xong thủ tục nhập khẩu.

+ Lưu 01 bản lược khai hàng hóa, 01 bản sao vận tải đơn và 01 biên bản bàn giao.

+ Có trách nhiệm thông báo cho hải quan của cảng đi về việc tiếp nhận hàng hóa, hồ sơ chuyển cảng và tình hình hàng hóa chuyển cảng.

>> Tham khảo: Cách tra cứu mã HS code nhanh chóng.

4. Vai trò của di lý trong xuất nhập khẩu

Di lý hàng hóa có vai trò quan trọng trong xuất nhập khẩu:

- Giúp doanh nghiệp tuân thủ chặt chẽ các quy định hải quan, đảm bảo hàng hóa xuất nhập khẩu phải tuân thủ các quy định về thuế, hải quan và an ninh.

- Tối ưu hóa thời gian và chi phí: Hiểu về các quy trình sẽ giúp tối ưu hóa thời gian và chi phí đối với các giao dịch quốc tế.

- Xử lý nhanh chóng các tài liệu & thủ tục: Di lý giúp xử lý một loạt các tài liệu và thủ tục liên quan đến xuất nhập khẩu hàng hóa và dịch vụ. Điều này giúp các thủ tục chuẩn bị, xử lý hồ sơ hải quan, chứng từ giao hàng và chứng từ giao dịch thương mại quốc tế nhanh chóng và thuận lợi hơn.

- Giảm thiểu rủi ro và xử lý vấn đề: Di lý đóng vai trò quan trọng giúp giảm thiểu rủi ro và xử lý các vấn đề phát sinh. Việc nắm được quy định về di lý hàng hóa sẽ xử lý các vấn đề như mất, hỏng hàng hóa dễ dàng hơn.

Trên đây là khái niệm di lý trong xuất nhập khẩu, hướng dẫn thủ tục di lý hàng hóa. Thủ tục di lý do hãng tàu tự làm thủ tục để chuyển cảng nên chủ hàng sẽ không phải thực hiện khâu này.

Hãng tàu sẽ thực hiện các bước gồm lập và nộp tờ khai, hồ sơ, di lý hàng hóa. Chủ hàng hóa chỉ cần làm thủ tục hải quan tại địa điểm giao hàng hoặc địa điểm nhận hàng trên vận đơn.

Ngoài ra, quý doanh nghiệp có nhu cầu tìm hiểu về phần mềm khai báo hải quan ECUS, vui lòng liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn:

CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN