HS code trong xuất nhập khẩu là gì? Cách tra cứu mã HS code nhanh chóng, đơn giản

HS code là gì trong xuất nhập khẩu? Đây là câu hỏi mà nhiều doanh nghiệp xuất nhập khẩu thường đặt ra. Mã HS code đóng vai trò vô cùng quan trọng trong quá trình thông quan hàng hóa. Vậy chính xác HS code là gì và tại sao nó lại quan trọng đến vậy? Hãy cùng tìm hiểu ngay trong bài viết dưới đây nhé!

HS Code là gì trong xuất nhập khẩu?

1. Hs code là gì trong xuất nhập khẩu?

Hs code được viết tắt của từ Harmonized System Codes. Theo quy định tại Khoản 16, Điều 4, Luật Hải quan, HS Code là mã số mã hóa một loại hàng hóa nhất định. Nhờ có HS Code, ta có thể xác định được một số thông tin của hàng hóa như: Tên, tính chất, cấu tạo, công dụng, quy cách đóng gói bao bì…

Hiểu đơn giản, HS Code là Hệ thống hài hòa mô tả và mã hóa hàng hóa. Tại Việt Nam, hệ thống này có tên gọi khác là Danh mục hàng hóa xuất nhập khẩu, bao gồm:

- Quy tắc tổng quát để tìm được mã HS tương ứng với hàng hóa đó.

- Chú giải bắt buộc với từng nhóm hàng và phân nhóm hàng.

- Danh mục các nhóm hàng và phân nhóm hàng.

>> Tham khảo: Điều kiện thành lập doanh nghiệp xuất nhập khẩu.

2. Ý nghĩa của Hs Code là gì trong xuất nhập khẩu?

Mỗi mã HS Code được cấu trúc theo quy chuẩn của tổ chức hải quan thế giới WCO. Theo đó, mã HS sẽ bao gồm 6 chữ số đầu tiên mang tính quốc tế, các số còn lại (2 -> 6 số còn lại) mang tính phân nhóm phụ theo quy định của từng Quốc gia. Mỗi quốc gia sẽ sử dụng hệ thống này để triển khai thêm các phân nhóm hàng cấp độ chi tiết hơn.

Mỗi mã HS Code được cấu trúc theo quy chuẩn riêng.

Hiện nay, việc phân loại hàng hóa bằng mã HS Code là một quá trình phức tạp và đòi hỏi sự linh hoạt để đáp ứng được nhu cầu đa dạng của các loại hàng hóa. Việc tra cứu mã HS Code mang đến các lợi ích sau:

- Tra cứu mã HS Code để giảm thiểu rủi ro trong hoạt động xuất nhập khẩu. Nếu mã HS không chính xác, hàng hóa có thể bị tạm giữ hoặc trả về.

- Giúp đảm bảo việc tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu.

- Giúp giảm thiểu chi phí (nếu mã HS Code của sản phẩm không chính xác thì doanh nghiệp có thể bị phạt).

- Nâng cao tính hiệu quả trong hoạt động xuất nhập khẩu.

>> Tham khảo: LOI trong xuất nhập khẩu là gì?

3. Ba cách tra cứu HS Code chính xác, nhanh chóng

Có 3 cách phổ biến để tra cứu HS Code, mỗi cách đều có những ưu điểm và phù hợp với từng trường hợp khác nhau.

Cách tra cứu mã HS của sản phẩm nhanh chóng, dễ dàng.

3.1. Tra cứu mã Hs qua website Hải quan Việt Nam

Độc giả truy cập website của Tổng cục Hải quan tại địa chỉ: https://www.customs.gov.vn/ , sau đó tiến hành tra cứu mã Hs cho sản phẩm theo hướng dẫn.

Truy cập website của Tổng cục Hải quan Việt Nam.

3.2. Tra cứu Hs Code qua dịch vụ hỗ trợ

Nếu không thể tự tra cứu mã HS của sản phẩm trên website của Tổng cục Hải quan, doanh nghiệp nên nhờ đến các đơn vị đã có nhiều kinh nghiệm trong hoạt động xuất nhập khẩu của mặt hàng đó để tư vấn hoặc làm dịch vụ từ bên thứ 3 như các công ty cung cấp dịch vụ thủ tục hải quan.

3.3. Tra cứu HS Code dựa trên biểu thuế

Doanh nghiệp có thể tra cứu chính xác mã HS của sản phẩm dựa trên biểu thuế theo các quy tắc dưới đây:

- Cách áp dụng quy tắc khi tra cứu HS Code

Hiện nay, có 6 quy tắc để áp dụng tra cứu mã HS, trong đó, quy tắc từ 1 đến 5 là áp dụng cho nhóm hàng, quy tắc 6 áp dụng cho phân nhóm hàng. Các quy tắc được áp dụng tuần tự từ 1 đến 4, quy tắc 5 chỉ được áp dụng cho các loại bao bì chứa hàng hóa. Cụ thể:

+ Nếu quy tắc 1 được áp dụng thì sẽ không sử dụng quy tắc 2,3,4.

+ Nếu quy tắc 2 được áp dụng sẽ không áp dụng quy tắc 3,4.

+ Nếu quy tắc 3a được áp dụng sẽ không áp dụng quy tắc 3b, 3c, 4.

>> Có thể bạn quan tâm: Hóa đơn điện tử, Báo giá hóa đơn điện tử.

- Một số lưu ý khi tra cứu HS Code dựa trên biểu thuế

+ Quy tắc 1: Dựa trên tên phần, chương để tham khảo, căn cứ chú giải của phần, chương, nội dung nhóm hàng.

+ Quy tắc 2: Áp dụng cho sản phẩm chưa hoàn thiện hoặc hỗn hợp được tạo bởi nguyên liệu và các chất

+ Quy tắc 3: Áp dụng cho một số loại hàng hóa có thể phân vào trên 2 nhóm:

Nhóm hàng hóa nào được mô tả cụ thể hơn thì thuộc nhóm hàng hóa đó.

Các đặc trưng cơ bản nhất của hàng hóa như: khối lượng, trọng lượng, giá trị.

Dựa vào HS Code sau cùng.

+ Quy tắc 4: Sử dụng cho hàng hóa giống nó nhất

+ Quy tắc 5: Sử dụng bao bì

Chỉ áp dụng các loại bao bì để chứa hàng hóa, không áp dụng với bao bì có giá trị lớn hơn hàng hóa.

Bao bì đựng hàng hóa được phân loại cùng với hàng hóa đó, không áp dụng với bao bì tái sử dụng.

+ Quy tắc 6: Dựa vào 4 cấp độ phân nhóm hàng: Phân nhóm hàng 1 gạch đến phân nhóm hàng 4 gạch.

>> Có thể bạn quan tâm: Nhận diện rủi ro trong xuất nhập khẩu và đánh giá mức độ ảnh hưởng đến doanh nghiệp.

Trường hợp đã sử dụng tất cả các quy tắc trên mà vẫn chưa xác định được HS Code của hàng hóa thì doanh nghiệp cần chủ động mang mẫu hàng hóa đến Cơ quan có thẩm quyền để xác định chính xác nhất.

Tóm lại, HS code đóng vai trò vô cùng quan trọng trong hoạt động xuất nhập khẩu. Việc hiểu rõ và sử dụng đúng HS code không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, rút ngắn thời gian thông quan mà còn đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật liên quan. Hy vọng qua bài viết, độc giả đã nắm rõ Hs code là gì trong xuất nhập khẩu và cách tra cứu Mã HS nhanh chóng, chính xác.

Ngoài ra, quý doanh nghiệp có nhu cầu tìm hiểu về phần mềm khai báo hải quan ECUS, vui lòng liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn:

CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN