Khái niệm DIM trong xuất nhập khẩu là gì? Hướng dẫn tính DIM để tối ưu chi phí

DIM là thuật ngữ quen thuộc trong lĩnh vực xuất khẩu hàng hóa. Việc xác định và tính DIM rất quan trọng cho mục đích định giá, tính chi phí vận chuyển. Vậy DIM là gì, tại sao phải tính DIM và cách tính như thế nào?

Khái niệm DIM trong xuất nhập khẩu.

1. DIM là gì?

DIM trong xuất nhập khẩu hàng hóa là từ viết tắt của Dimension, có nghĩa là kích thước hàng hóa.

Trong xuất nhập khẩu, thuật ngữ trong lượng DIM (bản chất là trọng lượng theo chiều) là phương pháp định giá được các công ty vận chuyển áp dụng trong việc tính phí vận chuyển căn cứ trên kích thước và thể tích của gói hàng.

Trọng lượng DIM còn có tên khác là trọng lượng theo thể tích hoặc định giá theo thể tích.

Đây là thông số quan trọng khi vận chuyển các mặt hàng, đặc biệt là các mặt hàng nhẹ nhưng cồng kềnh.

Vì tính Dim đảm bảo cho các hãng vận chuyển được đền bù một cách công bằng cho không gian mà hàng hóa chiến giữ trong phương tiện vận chuyển.

2. Việc tính DIM quan trọng như thế nào trong Logistics?

DIM có vai trò quan trọng trong ngành vận tải biển.

Trọng lượng DIM có vai trò quan trọng trong ngành vận tải biển, cụ thể là DIM giữ vai trò then chốt và mang lại nhiều lợi ích cho chủ hàng, nhà vận chuyển và khách hàng.

2.1. Tối ưu không gian

Đặc trưng của ngành vận tải biển là các phương tiện vận chuyển bị giới hạn về không gian, kho lưu trữ. Việc định giá theo trọng lượng DIM sẽ góp phần quan trọng giúp người gửi hàng sử dụng không gian hiệu quả hơn.

Bằng cách định giá không gian mà hàng hóa chiếm giữ, các hãng vận tải sẽ có phương án tối ưu hóa năng lực vận chuyển hàng hóa, tránh lãng phí và cuối cùng là cung cấp dịch vụ tốt hơn.

>> Tham khảo: Thủ tục hải quan xuất nhập khẩu hàng hóa tại chỗ.

2.2. Định giá minh bạch, công bằng

Việc tính trọng lượng DIM sẽ đảm bảo sự bình đẳng và công bằng khi định giá, tính chi phí vận chuyển.

Vì nếu không có phương pháp này, một số khách hàng gửi những mặt hàng lớn nhưng nhẹ sẽ phải trả phí không tương xứng với những hàng hóa nhỏ nhưng nặng.

Điều này sẽ dẫn đến sự không công bằng cho nhiều doanh nghiệp khi trả chi phí vận chuyển.

2.3. Hỗ trợ dự toán chi phí chính xác hơn, nâng cao hiệu quả kinh tế

Trọng lượng DIM sẽ hỗ trợ doanh nghiệp tính toán và kiểm soát chi phí hiệu quả.

Người gửi hàng nắm được cách tính toán DIM và giảm thiểu trọng lượng DIM sẽ đưa ra phương án đóng gói giúp giảm chi phí vận chuyển, nâng cao tỷ suất lợi nhuận.

>> Tham khảo: Bộ chứng từ xuất nhập khẩu đầy đủ bao gồm những gì?

2.4. Thúc đẩy sự cải tiến, đổi mới

Trong khâu đóng gói và hậu cần, việc định giá trọng lượng DIM khuyến khích sự đổi mới, cải tiến.

Các doanh nghiệp được thúc đẩy để phát triển đa dạng các giải pháp đóng gói, phương thức vận chuyển hiệu quả hơn, thúc đẩy những tiến bộ trong ngành.

2.5. Tác động tích cực đối với môi trường

Việc sử dụng không gian hiệu quả do áp dụng Dim có tác động tích cực đến môi trường.

Phương tiện lưu thông sẽ tối ưu hơn, góp phần giảm tiêu thụ nhiên liệu, giảm khí thải nhà kính, thúc đẩy phát triển kinh tế bền vững đi đôi với bảo vệ môi trường.

>> Có thể bạn quan tâm: Hóa đơn điện tử, Báo giá hóa đơn điện tử.

3. Cách tính DIM trong xuất nhập khẩu

Hướng dẫn tính DIM đơn giản.

Việc tính toán DIM trong xuất nhập khẩu sẽ bao gồm các bước sau:

Bước 1: Đo kích thước

Tùy từng hãng vận chuyển mà quy định đo kích thước sẽ khác nhau. Tuy nhiên, thông thường việc đo lượng sẽ áp dụng theo đơn vị inch với các lô hàng trong phạm vi Hoa Kỳ và áp dụng đơn vị centimet đối với các lô hàng ở Châu Âu. Có 3 kích thước cần đo:

- Chiều dài: Kích thước dài nhất của gói hàng.

- Chiều rộng: Kích thước dài thứ hai của gói hàng.

- Chiều cao: Đo kích thước ngắn nhất.

Bước 2: Tính thể tích theo khối lượng

Thể tích của gói hàng thường được tính theo đơn vị inch, centimet khối và được tính bằng nhân 3 kích thước gói hàng (chiều dài x chiều rộng x chiều cao):

- Theo đơn vị inch: Thể tích (inch khối) = Chiều dài (inch) x Chiều rộng (inch) x Chiều cao (inch).

- Theo đơn vị centimet: Thể tích (centimet khối) = Chiều dài (cm) x Chiều rộng (cm) x Chiều cao (cm).

Bước 3: Xác định hệ số DIM

Thông thường, hệ số DIM sẽ do hãng tàu quy định và đại diện cho mật độ của hàng hóa khi vận chuyển.

Các hệ số DIM phổ biến gồm: 166, 139, 194,... nhưng hệ số này sẽ không cố định mà tùy thuộc vào nhà cung cấp dịch vụ.

>> Tham khảo: Quy trình xin cấp đăng ký Phyto tại Việt Nam.

Bước 4: Tính trọng lượng DIM

Trọng lượng DIM được tính theo đơn vị pound hoặc kilogam, tùy theo đơn vị đo mà nhà cung cấp dịch vụ sử dụng:

- Theo đơn vị inch: Trọng lượng DIM (lbs) = Khối lượng (inch khối) / Hệ số DIM.

- Theo đơn vị centimet: Trọng lượng DIM (kg) = Thể tích (cm khối)/ Hệ số DIM.

Bước 5: Làm tròn hệ số DIM

Trọng lượng DIM thường được làm tròn khi tính toán đến số pound hoặc số kilogam gần nhất, tùy thuộc vào đơn vị đo.

Việc làm tròn này đảm bảo cho người vận chuyển sẽ được đền bù cho không gian tối thiểu mà hàng hóa chiếu trong phương tiện vận chuyển.

>> Tham khảo: Vai trò, nội dung và cách lập Packing List.

4. Làm thế nào để giảm DIM?

Giảm DIM là vấn đề nhiều người quan tâm để tối thiểu chi phí vận chuyển. Để giảm DIM, có những phương án sau:

- Sử dụng bao bì hợp lý để đóng gói đảm bảo cho hàng hóa gọn nhẹ, an toàn.

- Nắm rõ kích thước và khối lượng hàng hóa trước khi vận chuyển, nếu kích thước lớn hơn trọng lượng thì áp dụng giá cước theo chiều cao dim cao.

- Sử dụng đường vận chuyển đường bộ (nếu có thể) để giảm chi phí. Tuy nhiên, vận chuyển đường bộ có thể mất thời gian hơn.

- Thương lượng giá cước vận chuyển với các công ty vận chuyển khác để chọn ra đơn vị có giá cước tốt nhất.

Trên đây là hướng dẫn về DIM trong xuất nhập khẩu. Việc xác định và tính DIM rất quan trọng cho mục đích định giá, tính chi phí vận chuyển nên bạn cần lưu ý về bản chất của trọng lượng DIM, các thông số ảnh hưởng đến DIM và cách giảm DIM để giảm chi phí.

Ngoài ra, quý doanh nghiệp có nhu cầu tìm hiểu về phần mềm khai báo hải quan điện tử ECUS, vui lòng liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn:

CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN