ThaisonSoft triển khai thành công hệ thống Hải quan điện tử ECUS5VNACCS cho DHL Express

Với hơn 21 năm kinh nghiệm cung cấp các giải pháp công nghệ thông tin phục vụ quản lý doanh nghiệp trong lĩnh vực dịch vụ công, đặc biệt với nhiều dự án triển khai thành công cho các doanh nghiệp FDI có tên tuổi, Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn (ThaisonSoft) triển khai thành công hệ thống Hải quan điện tử ECUS5VNACCS cho DHL Express.

1. Triển khai hệ thống tích hợp tại DHL Việt Nam (DHL Express)

DHL Express - một trong những thương hiệu hàng đầu chuyển phát nhanh uy tín, chất lượng.

Công ty Chuyển phát nhanh DHL (DHL Express) là một trong những hãng chuyển phát nhanh ra đời sớm và có vị thế vững chắc trên thế giới. Có mặt tại Việt Nam từ năm 1988 và khởi đầu với 300 nhân viên, DHL Việt Nam ngày càng thành công trong việc khai thác nhu cầu chuyển phát tài liệu, hàng hóa và trở thành một trong những thương hiệu hàng đầu chuyển phát nhanh uy tín, chất lượng.

Với 2 trung tâm khai thác lớn tại 2 thành phố lớn Hà Nội và TP Hồ Chí Minh, 3 trung tâm giao dịch, 4 trạm trung chuyển và hơn 10 điểm cung cấp dịch vụ với hơn 1000 nhân viên, 56.400m2 nhà kho, 37 cơ sở hạ tầng, DHL Express cung cấp dịch vụ cho hơn 7000 khách hàng với hơn 1,5 tỷ chuyến hàng mỗi năm.

DHL Express không ngừng đầu tư cho thị trường Việt Nam để nâng cao chất lượng dịch vụ:

- 130 triệu USD để nâng cấp công suất vận chuyển hàng hóa đường hàng không tại châu Á, bao gồm Việt Nam.

- 1 triệu USD xây dựng trạm trung chuyển Long An, có khả năng xử lý 80.000 lô hàng mỗi năm, đáp ứng được nhu cầu về xuất, nhập khẩu hàng hóa đang ngày một lớn ở khu vực.

-10 tỷ VNĐ xây dựng trung tâm khai thác mới tại Đà Nẵng.

- Khai trương chuyến bay trực tiếp từ TP.Hồ Chí Minh đi Hồng Kông với việc sử dụng loại máy bay chuyên chở hàng B727F, có khả năng chở 22 tần hàng hoá mỗi chuyến, tần suất 5 chuyến/tuần.

- Đầu tư các hạng mục khác tại sân bay Tân Sơn Nhất, TP.Hồ Chí Minh.

2. Nhu cầu khai báo và vận chuyển hàng hóa liên tục

Với lượng khách hàng lớn, phát sinh nhu cầu khai báo và vận chuyển hàng hóa liên tục, DHL Express thực hiện 77 chuyến bay nội địa và 64 chuyến bay quốc tế hàng tuần, luôn đảm bảo được tốc độ chở hàng hóa tối ưu:

- Đối với chứng từ: khoảng từ 1-2 ngày (đi Châu Á); từ 3-4 ngày (đi Châu Âu, châu Mỹ).

- Đối với hàng hóa: từ 1-3 ngày (đi Châu Á); từ 3-5 ngày (đi Châu Âu, châu Mỹ).

- Một số nước khu vực Trung Đông: từ 4-6 ngày.

3. Triển khai tích hợp hệ thống phần mềm ECUS5VNACCS với hệ thống ERP của DHL Express

ThaisonSoft triển khai hệ thống Hải quan điện tử ECUS5VNACCS cho DHL Express.

Để đảm bảo việc khai báo và làm thủ tục Hải quan nhanh chóng, thuận lợi và xuyên suốt từ hệ thống quản lý nội bộ (ERP), DHL Express đã bắt tay với Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn triển khai phần mềm khai báo hải quan ECUS5VNACCS.

Hệ thống phần mềm ECUS5VNACCS được thiết kế theo chuẩn mực của Hệ thống Hải quan điện tử hiện đại, đáp ứng đầy đủ các quy trình nghiệp vụ của hệ thống VNACCS/VCI do Hải quan Nhật Bản tài trợ và đã được Tổng cục Hải quan thẩm định, cấp chứng nhận đạt chuẩn và cho phép kết nối trao đổi thông tin với hệ thống VNACCS/VCIS theo công văn số 1120/CNTT-CNTT ngày 17/11/2015.

ECUS5VNACCS tích hợp đầy đủ các nghiệp vụ thông quan hàng hóa tự động. Đồng thời, phần mềm vận hành theo tiêu chuẩn ISO/IEC 27001:2013, đảm bảo an toàn thông tin, tối đa bảo mật dữ liệu. Sau khi được đội ngũ chuyên gia của ThaisonSoft tư vấn giải pháp căn cứ theo tình hình thực tế tại doanh nghiệp, hai bên đã thống nhất sử dụng mô hình tích hợp dạng file dữ liệu XML thông qua thư mục FTP trên server. Mô hình này sẽ giúp giảm tải tối đa thời gian và công sức trong việc nhập liệu cho tờ khai, chứng từ. 

ECUS5VNACCS được thiết kế theo chuẩn mực của Hệ thống Hải quan điện tử hiện đại.

Việc áp dụng hệ thống khai báo hải quan điện tử ECUS5VNACCS mang đến sự thuận tiện tối ưu cho DHL Express, đơn giản hóa quy trình khai báo, tiết kiệm thời gian và chi phí di chuyển. Tất cả các bước trong quá trình thông quan được tự động hóa, tờ khai được xử lý và thông quan thành công trong thời gian ngắn. Các vấn đề phát sinh đều được giải quyết kịp thời qua hệ thống hỗ trợ khách hàng 24/7 trên toàn quốc với các chuyên gia có nghiệp vụ chuyên sâu, đảm bảo quá trình thông quan hàng hóa thuận lợi.

Với bề dày kinh nghiệm và nhiều dự án triển khai thành công, Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn hiện là đối tác tin cậy của nhiều doanh nghiệp FDI có tên tuổi tại Việt Nam: Coca-Cola, Toyota, Samsung, Yamaha, Big C, Aeon Mall, Grab, Golden Gate,...

Cùng với 05 văn phòng và 07 trung tâm hỗ trợ khách hàng phủ sóng trên khắp cả nước, túc trực 24/7, khách hàng triển khai phần mềm ECUS5VNACCS sẽ được hỗ trợ nhanh chóng, kịp thời, không làm gián đoạn quá trình thông quan hàng hóa của doanh nghiệp.