Công văn 23474/CHQ-CNTT: Doanh nghiệp cần hoàn thành làm sạch dữ liệu VNACCS

Cục Hải quan ban hành Công văn 23474/CHQ-CNTT ngày 26/10/2026, yêu cầu doanh nghiệp tiếp tục rà soát, cập nhật và làm sạch dữ liệu người sử dụng VNACCS, hoàn thành trước ngày 31/12/2026. Từ ngày 01/01/2027, cơ quan Hải quan sẽ khóa tài khoản khai báo hải quan đối với doanh nghiệp chưa thực hiện hoặc chưa hoàn thành theo yêu cầu.

Hai mốc thời gian trên là thông tin doanh nghiệp cần lưu ý để chủ động bố trí thực hiện. Việc rà soát cần được hoàn tất theo hướng dẫn chính thức, bởi trường hợp đã triển khai nhưng chưa hoàn thành vẫn thuộc diện áp dụng biện pháp khóa tài khoản.

1. Nội dung chính của Công văn 23474/CHQ-CNTT

Công văn 23474/CHQ-CNTT được Cục Hải quan gửi các Chi cục Hải quan khu vực về việc tiếp tục triển khai làm sạch dữ liệu doanh nghiệp trên Hệ thống Đăng ký và quản lý người sử dụng. Văn bản yêu cầu các đơn vị thông báo đến cộng đồng doanh nghiệp thuộc phạm vi quản lý và phối hợp triển khai nhằm bảo đảm tiến độ, hiệu quả thực hiện.

Đối tượng có trách nhiệm rà soát, cập nhật và làm sạch dữ liệu là doanh nghiệp đã đăng ký tài khoản trên Hệ thống Đăng ký người sử dụng VNACCS. Vì vậy, doanh nghiệp thuộc nhóm này cần kiểm tra tình trạng thực hiện của mình để xác định những nội dung còn phải hoàn tất.

Theo công văn, hoạt động làm sạch dữ liệu nhằm bảo đảm an ninh, an toàn hệ thống, đồng thời bảo vệ doanh nghiệp trước các hành vi mạo danh, sử dụng tài khoản trái quy định. Đây là mục đích được Cục Hải quan nêu trực tiếp trong văn bản.

Công văn cũng nhắc lại kế hoạch đã triển khai theo Công văn 21692/CHQ-CNTT ngày 15/09/2026. Theo đó, kể từ ngày 25/09/2026, doanh nghiệp truy cập Hệ thống Đăng ký và quản lý người sử dụng để rà soát, cập nhật và làm sạch dữ liệu thông tin người sử dụng.

Đối với đợt tiếp tục triển khai này, doanh nghiệp thực hiện theo hướng dẫn tại Công văn 21692/CHQ-CNTT. Điểm cần chú ý trong Công văn 23474/CHQ-CNTT là yêu cầu hoàn thành trước thời hạn cụ thể và biện pháp xử lý tài khoản từ đầu năm 2027.

2. Thời hạn làm sạch dữ liệu và biện pháp xử lý từ năm 2027

Hạn làm sạch dữ liệu tài khoản hải quan và điều kiện mở lại tài khoản được xác định như sau:

Doanh nghiệp cần lưu ý cách diễn đạt của văn bản là "hoàn thành trước ngày 31/12/2026" khi lập kế hoạch thực hiện. Đồng thời, yêu cầu hoàn thành áp dụng cho cả quá trình rà soát, cập nhật và làm sạch dữ liệu; việc mới bắt đầu thực hiện chưa đáp ứng điều kiện này.

Công văn nêu điều kiện mở lại tài khoản sau khi doanh nghiệp hoàn thành theo hướng dẫn, nhưng không xác định thời gian xử lý mở lại cụ thể. Do đó, doanh nghiệp nên chủ động hoàn tất sớm để hạn chế nguy cơ gián đoạn việc sử dụng tài khoản khai báo hải quan.

3. Doanh nghiệp cần làm gì để tránh bị khóa tài khoản khai báo hải quan?

Để đáp ứng yêu cầu làm sạch dữ liệu VNACCS, doanh nghiệp nên tập trung vào 03 việc sau:

1. Kiểm tra tình trạng rà soát dữ liệu

Doanh nghiệp cần xác định việc rà soát đã được thực hiện hay chưa, đang ở giai đoạn nào và còn nội dung nào chưa hoàn thành. Bộ phận phụ trách cần nắm rõ tình trạng thực tế để tránh bỏ sót công việc hoặc nhầm lẫn giữa đã triển khai và đã hoàn tất.

2. Chủ động hoàn thành cập nhật theo hướng dẫn chính thức

Việc cập nhật dữ liệu tài khoản VNACCS cần bám sát hướng dẫn tại Công văn 21692/CHQ-CNTT ngày 15/09/2026 được Công văn 23474/CHQ-CNTT dẫn chiếu. Doanh nghiệp nên bố trí người phụ trách và thời gian thực hiện phù hợp để xử lý đầy đủ những nội dung còn thiếu.

3. Theo dõi trạng thái xử lý và hoàn tất trước thời hạn

Sau khi thực hiện cập nhật, doanh nghiệp nên tiếp tục kiểm tra tình trạng xử lý, theo dõi những nội dung còn cần bổ sung và bảo đảm hoàn thành trước ngày 31/12/2026. Chủ động dành thời gian kiểm tra lại sẽ giúp doanh nghiệp kịp xử lý các vướng mắc phát sinh.

Với mốc áp dụng khóa tài khoản từ ngày 01/01/2027, doanh nghiệp không nên chờ sát thời hạn mới thực hiện. Hoàn thành sớm việc rà soát, cập nhật và làm sạch dữ liệu là cách chủ động bảo đảm tài khoản đáp ứng yêu cầu của Cục Hải quan.

Là nhà cung cấp phần mềm khai hải quan điện tử ECUS, Công ty Thái Sơn khuyến nghị doanh nghiệp chủ động rà soát, cập nhật và làm sạch dữ liệu tài khoản VNACCS theo Công văn 23474/CHQ-CNTT, hoàn thành trước ngày 31/12/2026. Việc hoàn tất đúng hạn giúp doanh nghiệp tránh bị khóa tài khoản khai báo hải quan từ ngày 01/01/2027, bảo đảm hoạt động khai báo qua phần mềm ECUS được duy trì thông suốt.

Tài Phạm