Door To Door trong xuất nhập khẩu: Giải pháp vận chuyển tối ưu

Door to door trong xuất nhập khẩu ngày càng trở nên phổ biến và được nhiều đơn vị ưa chuộng tại Việt Nam bởi tính tiện lợi và hiệu quả. Hình thức vận chuyển này đáp ứng toàn diện nhu cầu xuất nhập khẩu của của nhiều doanh nghiệp, giúp quá trình nhận và gửi hàng trở nên dễ dàng. Vậy Door to door là gì, có lợi ích như thế nào?

1. Door to door trong xuất nhập khẩu là gì?

Door to door trong xuất nhập khẩu là hình thức vận chuyển hàng hóa từ điểm nhận hàng đầu tiên đến điểm cuối cùng mà không qua bất kỳ khâu trung gian nào. Đơn vị Door to door sẽ trực tiếp đảm nhận từ nhận hàng, vận chuyển, làm thủ tục giấy tờ (nếu có) và giao đến tay người nhận trong hoặc ngoài nước.

Tại Việt Nam, Door to door bao gồm 2 hình thức chủ yếu:

- Vận chuyển Door to door nội địa: Là hình thức vận chuyển hàng hóa từ tay người gửi đến tay người nhận trong phạm vi lãnh thổ quốc nội.

- Vận chuyển Door to door quốc tế: Là hình thức vận chuyển hàng hóa từ người gửi đến người nhận trên phạm vi toàn thế giới, bao gồm làm thủ tục, giấy tờ để xuất khẩu, thông quan.

2. Lợi ích của vận chuyển Door to door

Hình thức vận chuyển Door to door được áp dụng phổ biến trên thế giới và tại Việt Nam vì mang lại lợi ích thiết thực đối với doanh nghiệp trong quá trình vận chuyển hàng hóa:

(1) Tiết kiệm thời gian, công sức: Bên gửi hàng không cần tự đến nơi vận chuyển để gửi hàng, mà nhân viên của công ty dịch vụ sẽ đến lấy hàng. Hàng hóa sẽ được giao trực tiếp, cả bên nhận và bên gửi đều sẽ tiết kiệm thời gian và công sức.

(2) Linh hoạt về thời gian: Đơn vị cung cấp dịch vụ vận chuyển Door to door giúp tối ưu hóa thời gian vận chuyển theo yêu cầu cụ thể của khách hàng bằng cách lựa chọn tuyến đường phù hợp.

(3) Chi phí hợp ký: Door to door giúp các doanh nghiệp vận tải xuất nhập khẩu không cần phải sử dụng dịch vụ trung chuyển bên ngoài. Nhờ vậy, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm đáng kể chi phí, nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường.

(4) Giảm rủi ro, đảm bảo tính toàn vẹn của hàng hóa: Trong quá trình vận chuyển Door to door, hàng hóa không cần phải sắp xếp, bốc dỡ từ phương tiện này sang phương tiện khách. Điều này giúp hạn chế nguy cơ hỏng hóc, mất mát hoặc sai lệch thông tin.

3. Ưu và nhược điểm của dịch vụ vận chuyển Door to door

4. Quy trình vận chuyển hàng hóa Door to door

Vận chuyển Door to door trong xuất nhập khẩu có quy trình riêng biệt như sau:

Bước 1: Lựa chọn đơn vị Door to door phù hợp

Để đảm bảo hàng hóa được an toàn, giao đúng người nhận, người bán cần lựa chọn đơn vị Door to door uy tín, chuyên nghiệp. Người bán có thể căn cứ theo các thông tin trên mạng, tìm hiểu và so sánh các đơn vị dựa trên nhiều tiêu chí như: chi phí, thời gian giao hàng, chính sách hỗ trợ,... để lựa chọn đơn vị phù hợp.

Bước 2: Đăng ký thành viên hoặc ký hợp đồng với đơn vị vận chuyển

Người bán/chủ shop liên hệ hoặc để lại thông tin hoặc liên hệ đơn vị Door to door để trao đổi thông tin hàng hóa, hình thức vận chuyển và giá cả. Sau khi hai bên thống nhất, tiến hành ký hợp đồng, chủ shop đăng ký thành viên trên trang web hoặc app của mã vận chuyển.

Bước 3: Đóng gói hàng hóa

Chủ shop đóng gói hàng hóa theo quy chuẩn của đơn vị vận chuyển nhằm đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển. Trường hợp chủ shop muốn tiết kiệm thời gian và đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển thì có thể sử dụng dịch vụ đóng gói của đơn vị vận chuyển Door to door.

Bước 4: Vận chuyển hàng hóa và lưu kho

Theo thời gian giao hàng đã được quy định từ trước, nhân viên đơn vị vận chuyển sẽ đến tận shop để lấy hàng. Đơn hàng sẽ được vận chuyển đến khu vực kho tập kết, lưu kho và chuẩn bị giao hàng.

Đối với dịch vụ Door to door nội địa, tại bước này, đơn hàng sẽ tiếp tục được vận chuyển đến hệ thống các kho trung chuyển để thực hiện phân loại sau đó gửi đến tận tay người nhận.

Tuy nhiên, riêng đối với Door to door xuất nhập khẩu thì cần thực hiện thêm các bước sau:

Bước 5: Tiến hành các thủ tục hải quan

Đơn vị vận chuyển cung cấp cho hải quan toàn bộ chứng từ, giấy tờ của sản phẩm. Khi đã có kết quả phân luồng giấy tờ, nhân viên đơn vị Door to door sẽ đến chi cục Hải quan để tiếp tục các công việc còn lại, giúp hàng hóa được thông quan.

Bước 6: Vận chuyển hàng lên máy bay

Khi đã có giấy phép Door to door, đơn vị vận chuyển sẽ tiến hành bốc dỡ, vận chuyển hàng lên máy bay tùy thuộc vào hình thức người gửi đã lựa chọn. Hàng hóa sẽ được gửi đến điểm đích (địa chỉ người nhận).

Bước 7: Nhận hàng ở nước ngoài

Đơn hàng được vận chuyển đến điểm đích, nhân viên sẽ chuyển hàng hóa xuống xe và đưa về kho tập kết tại nước ngoài. Đơn hàng sẽ được phân loại và gửi đi đến trạm giao hàng gần người nhận nhất.

Bước 8: Chuyển hàng đến tận tay người nhận

Nhân viên thuộc đơn vị Door to door hoặc đơn vị vận chuyển sẽ trực tiếp thực hiện giao đơn đến cho người nhận. Người nhận kiểm tra hàng, ký xác nhận và thanh toán (nếu có). Nhân viên cập nhật trạng thái đơn hàng trên hệ thống để hoàn tất giao hàng.

Door to door trong xuất nhập khẩu là giải pháp logistic hiệu quả, tiết kiệm thời gian và công sức cho doanh nghiệp. Thông qua việc đảm bảo an toàn và tính chính xác trong quá trình vận chuyển, giảm thiểu rủi ro và bảo vệ tính toàn vẹn của hàng hóa.

Trên đây là những chia sẻ từ Hải quan điện tử ECUS về Door to door, một giải pháp vận chuyển giúp mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp về thời gian, công sức, tối ưu quy trình vận chuyển và góp phần nâng cao khả năng cạnh tranh.

Dương Thúy