EXW giao hàng tại xưởng là gì? Điều khoản EXW trong Incoterms

Giao hàng tại xưởng EXW là một trong những điều khoản thương mại quốc tế phổ biến, quy định trách nhiệm giữa người bán và người mua trong quá trình vận chuyển hàng hóa. Việc hiểu rõ EXW là gì và các quy định liên quan sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình logistics và đảm bảo giao dịch quốc tế diễn ra thuận lợi.

1. EXW Giao hàng tại xưởng là gì?

EXW viết đầy đủ trong tiếng Anh là Ex Works, có nghĩa là giao hàng tại xưởng hay giao tại xưởng. Đây là một điều kiện thương mại quốc tế thuộc Incoterms do Phòng Thương mại Quốc tế (ICC) ban hành.

Ngoài ra, giao tại xưởng EXW còn là một trong những điều kiện có phạm vi trách nhiệm tối thiểu đối với người bán trong giao dịch thương mại.

Theo điều kiện EXW, người bán chỉ cần chuẩn bị và bàn giao hàng hóa tại địa điểm được chỉ định, chẳng hạn như xưởng sản xuất, kho hàng hoặc một địa điểm thỏa thuận khác. Sau khi hàng sẵn sàng để bàn giao, mọi chi phí và rủi ro vận chuyển, bao gồm việc bốc xếp, làm thủ tục xuất khẩu và vận chuyển hàng ra nước ngoài, sẽ do người mua chịu trách nhiệm.

Điều kiện này thường áp dụng khi người mua có khả năng tự lo các thủ tục hải quan và vận chuyển, hoặc khi doanh nghiệp muốn đơn giản hóa trách nhiệm của bên bán trong giao dịch quốc tế.

1.1 Các yếu tố quan trọng của điều khoản EXW trong Incoterms

Các yếu tố quan trọng của điều khoản EXW Giao tại xưởng trong Incoterms, bao gồm:

(1) Nơi giao hàng – Người bán chỉ cần đảm bảo hàng sẵn sàng tại địa điểm quy định, thường là kho xưởng.

(2) Trách nhiệm vận chuyển – Người mua chịu hoàn toàn trách nhiệm về việc bốc xếp, vận chuyển, làm thủ tục xuất nhập khẩu và các chi phí liên quan.

(3) Chuyển giao rủi ro – Ngay khi hàng được bàn giao tại điểm xuất phát, người mua phải chịu mọi rủi ro về hư hỏng hoặc mất mát.

(4) Xác định phiên bản Incoterms – Cần ghi rõ phiên bản Incoterms áp dụng (ví dụ: Incoterms 2010 hoặc 2020) để tránh hiểu nhầm trong giao dịch.

(5) Cách thể hiện EXW trong hợp đồng – EXW đi kèm với địa điểm giao hàng cụ thể của người bán để đảm bảo minh bạch trong hợp đồng.

Ví dụ: EXW Hai Phong Port - Vietnam, Incoterms 2020. Điều này có nghĩa là người bán sẽ bàn giao hàng hóa tại cảng Hải Phòng.

2. Trách nhiệm của người bán và người mua trong điều khoản EXW

Điều khoản EXW giao tại xưởng là lựa chọn phổ biến trong các hợp đồng thương mại quốc tế. Vậy người bán và người mua có trách nhiệm như thế nào trong điều kiện này?

2.1 Trách nhiệm của người mua

- Vận chuyển hàng hóa: Người mua có trách nhiệm vận chuyển hàng hóa từ xưởng của người bán đến phương tiện vận chuyển, sau đó đặt dịch vụ vận chuyển phù hợp và chịu mọi chi phí vận chuyển liên quan.

- Theo dõi quá trình vận chuyển hàng hóa đến địa điểm cuối cùng.

- Quản lý chi phí: Người mua sẽ có trách nhiệm trực tiếp quản lý chi phí vận chuyển và các chi phí liên quan đến quá trình nhập khẩu hàng hóa.

2.2 Trách nhiệm của người bán

- Chuẩn bị đầy đủ hàng hóa theo số lượng trong hợp đồng: Đảm bảo hàng hóa sẵn sàng tại địa điểm chỉ định với số lượng và chất lượng theo đúng thỏa thuận.

- Thông báo cho người mua về thời gian và địa điểm giao hàng chính xác, sau đó giao hàng tại nơi đã thỏa thuận.

- Hỗ trợ thủ tục xuất khẩu (nếu cần): Mặc dù người bán không phải chịu trách nhiệm chính về thủ tục xuất khẩu, họ có thể giúp đỡ người mua nếu có yêu cầu hoặc nếu điều này được quy định rõ trong hợp đồng.

- Chịu các chi phí và rủi ro ban đầu: Người bán phải chịu chi phí và rủi ro liên quan đến hàng hóa cho đến khi chúng được chuyển giao cho người mua, tức là khi hàng hóa được xếp lên phương tiện vận chuyển của người mua.

3. Phân biệt điều khoản EXW và FOB

EXW và FOB đều là các điều khoản quan trọng trong giao dịch quốc tế, tuy nhiên chúng có sự khác biệt rõ rệt về trách nhiệm, chi phí và rủi ro giữa người bán và người mua. Cụ thể:

Tóm lại, điều khoản EXW - Giao hàng tại xưởng giúp người bán giảm bớt trách nhiệm, trong khi người mua phải đảm nhận toàn bộ quá trình vận chuyển và giao dịch. Vì vậy, cả hai bên cần nắm rõ quyền lợi và nghĩa vụ để đảm bảo giao dịch diễn ra thuận lợi và hiệu quả. Hải quan điện tử ECUS hy vọng bài viết có thể mang đến nhiều thông tin hữu ích cho quý độc giả.

Nguyệt Nga