ECUS6 - Hệ thống thông quan điện tử dự phòng mới nhất

Ngày 26/3/2025, Cục Hải quan gửi Công văn số 497/CHQ-CNTT, thông báo về việc triển khai hệ thống ECUS6 – một nền tảng khai báo dự phòng, sẵn sàng thay thế khi hệ thống VNACCS/VCIS gặp sự cố. Bài viết dưới đây ECUS sẽ giới thiệu tổng quan về hệ thống ECUS6, nguyên tắc hoạt động, cũng như hướng dẫn chi tiết về cách thức triển khai hệ thống này trong thực tế.

1. ECUS6 là gì? 

ECUS6 là hệ thống thông quan điện tử phiên bản 6, được xây dựng để dự phòng cho hệ thống khai hải quan quốc gia chính thức VNACCS/VCIS khi hệ thống này gặp sự cố.

ECUS6 khi được kích hoạt cho phép tiếp nhận tờ khai hải quan thay thế tạm thời cho hệ thống VNACCS/VCIS giúp đảm bảo quá trình thông quan không bị gián đoạn.

Theo Công văn số 497/CHQ-CNTT của Cục Hải quan, hệ thống ECUS6 được triển khai chính thức từ ngày 25/3/2025 cho phép doanh nghiệp kết nối trực tiếp để thực hiện khai báo hải quan.

1.1 Nguyên tắc vận hành của hệ thống ECUS6

Về nguyên lý vận hành, hệ thống ECUS6 được thiết kế để tự động kích hoạt và đi vào hoạt động trong trường hợp hệ thống VNACCS/VCIS gặp sự cố. Khi đó, người sử dụng có thể thực hiện khai báo hải quan thông qua ECUS6 như một giải pháp thay thế tạm thời.

Đặc biệt, các quy trình trao đổi dữ liệu, định dạng thông điệp và phương thức kết nối với ECUS6 vẫn được giữ nguyên như khi vận hành hệ thống VNACCS, giúp đảm bảo tính nhất quán và thuận tiện cho người dùng.

Ngay sau khi hệ thống VNACCS/VCIS thông báo được khôi phục và có thể tiếp nhận tờ khai trở lại, ECUS6 sẽ tạm dừng hoạt động để chuyển giao lại quy trình xử lý cho hệ thống chính.

Điểm quan trọng cần lưu ý là ECUS6 không phải chỉ được sử dụng một lần duy nhất, mà sẽ luôn đóng vai trò là phương án dự phòng chính thức bất cứ khi nào VNACCS/VCIS xảy ra sự cố kỹ thuật.

2. Đối tượng và quy định triển khai hệ thống ECUS6

Việc triển khai hệ thống ECUS6 sẽ được thực hiện theo lộ trình rõ ràng, với sự tham gia của nhiều đơn vị liên quan. Cụ thể như sau:

2.1 Đối tượng sử dụng phần mềm ECUS6

Các đối tượng sử dụng hệ thống ECUS6 gồm:

(1) Các Chi cục Hải quan khu vực (đơn vị trực tiếp tiếp nhận và xử lý các tờ khai hải quan).

(2) Các đơn vị thuộc Tổng cục Hải quan, bao gồm:

• Ban Giám sát quản lý;
• Ban Nghiệp vụ thuế hải quan;
• Ban Quản lý rủi ro;
• Ban Công nghệ thông tin và Thống kê hải quan.

(3) Các cơ quan, tổ chức hoặc doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ khai hải quan (gọi chung là doanh nghiệp).

2.2 Quy định về việc triển khai

Dưới đây là một số quy định, kế hoạch triển khai hệ thống ECUS6 theo Công văn số 497/CHQ-CNTT mà các đơn vị liên quan cần nắm được:

Về thời gian, thực hiện triển khai hệ thống ECUS6 chính thức từ ngày 25/3/2025.

Trường hợp phân hệ tiếp nhận tờ khai trị giá thấp đáp ứng theo Quyết định số 01/2025/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ (nằm ngoài phạm vi hợp đồng số 05092024/HĐKT/CNTT-HITD): Sau khi có hướng dẫn của cấp có thẩm quyền, Cục Hải quan sẽ thông báo kế hoạch triển khai đến các đơn vị.

Thông tin truy cập hệ thống:

• Địa chỉ truy cập hệ thống ECUS6 dành cho cán bộ hải quan: http://10.224.128.226
• Địa chỉ tiếp nhận khai báo đến hệ thống ECUS6 dành cho doanh nghiệp: https://tqdtv6.customs.gov.vn

Thông tin về tài liệu thiết kế sẽ được Hải quan Việt Nam đăng tải trên trang chủ, địa chỉ: https://www.customs.gov.vn/index.jsp?pageId=2&aid=157788&cid=1581

3. Danh sách đầu mối hỗ trợ nghiệp vụ ECUS6

Để đảm bảo quá trình triển khai ECUS6 diễn ra thuận lợi, các đơn vị cần nắm rõ thông tin liên hệ của các đầu mối hỗ trợ, đặc biệt trong trường hợp phát sinh vướng mắc kỹ thuật hoặc nghiệp vụ.

- Thắc mắc về kỹ thuật, liên hệ Ban CNTT & Thống kê hải quan.

• Địa chỉ thư điện tử: bancntt@customs.gov.vn
• Số điện thoại: (024) 39 440 833; Số máy lẻ 8630.

- Giải đáp vướng mắc về nghiệp vụ hải quan, người dùng liên hệ Ban Giám sát quản lý về hải quan/ Ban Nghiệp vụ thuế hải quan/ Ban Quản lý rủi ro.

(1) Ban Giám sát quản lý về hải quan:

• Email: Bangsql@customs.gov.vn.
• Số điện thoại: (024) 39 440 833, máy lẻ 8825

(2) Ban Nghiệp vụ thuế hải quan:

• Số điện thoại:(024) 39 440 833, máy lẻ 8507
• Email: BanNVTHQ@customs.gov.vn

(3) Ban Quản lý rủi ro:

• Số điện thoại: 0243.9440833; Số máy lẻ: 9640
• Email: Banqlrr@customs.gov.vn

Ngoài ra, các Chi cục Hải quan khu vực cử cán bộ phụ trách việc triển khai thực hiện kết nối chính thức hệ thống ECUS6 gửi thông tin về Ban CNTT & Thống kê hải quan chậm nhất ngày 26/3/2025 để phối hợp thực hiện trên toàn quốc.

Trên đây là những cập nhật mới nhất về hệ thống khai hải quan tạm thời ECUS6 từ Hải quan điện tử ECUS. Đây được xem là giải pháp dự phòng cần thiết, đảm bảo việc khai báo hải quan không bị gián đoạn khi hệ thống VNACCS/VCIS gặp sự cố. Các đơn vị, đặc biệt là doanh nghiệp, cần nắm rõ thông tin và thực hiện đúng lộ trình triển khai để đảm bảo hoạt động xuất nhập khẩu diễn ra ổn định.

Dương Nguyễn