Hỏa tốc hướng dẫn làm thủ tục hải quan theo địa chỉ mới - Công văn 12252/CHQ-GSQL

Nhằm đảm bảo hoạt động thông suốt trong quá trình làm thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu, quá cảnh; phương tiện vận tải xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh, Cục Hải quan đã ban hành Công văn hỏa tốc số 12252/CHQ-GSQL, hướng dẫn các đơn vị triển khai thực hiện trong thời gian thực hiện việc thay đổi thông tin địa chỉ theo đơn vị hành chính mới.

1. Hướng dẫn thủ tục hải quan khi thay đổi địa chỉ mới

Để đảm bảo việc thực hiện thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu, quá cảnh; phương tiện vận tải xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh được thông suốt, Cục Hải quan hướng dẫn các đơn vị thực hiện xử lý như sau:

› Trong khi hoàn thiện thủ tục thay đổi địa chỉ theo phương án sắp xếp lại đơn vị hành chính cấp tỉnh, cấp xã, người khai hải quan được sử dụng các chứng từ thuộc hồ sơ hải quan có thông tin địa chỉ theo các đơn vị hành chính trước giai đoạn sắp xếp lại cấp tỉnh, cấp xã để thực hiện các thủ tục hành chính trong lĩnh vực hải quan.

Một số loại chứng từ có thông tin địa chỉ cũ (trước giai đoạn thay đổi sắp xếp lại địa giới hành chính) được sử dụng như:

• Giấy đăng ký chứng nhận kinh doanh
• Hóa đơn thương mại
• Vận đơn
• Hợp đồng mua bán hàng hóa, dịch vụ
• Phiếu đóng gói hàng hóa
• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O)
• Giấy chứng nhận/ xác nhận kiểm tra chuyên ngành
• Các loại giấy phép khác có liên quan…

› Khi tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ, cơ quan hải quan sẽ chấp thuận việc người khai hải quan cung cấp các chứng từ có thông tin địa chỉ theo đơn vị hành chính trước khi sắp xếp lại, để giải quyết thủ tục. Đồng thời, Cơ quan hải quan không yêu cầu người khai phải nộp hoặc xuất trình chứng từ có thông tin theo địa chỉ mới cho đến khi thủ tục thay đổi thông tin được hoàn tất theo phương án sắp xếp lại đơn vị hành chính.

› Người khai hải quan có trách nhiệm hoàn tất việc thay đổi thông tin theo đúng quy định pháp luật và thông báo với cơ quan hải quan theo quy định tại điểm a khoản 5 Điều 6 Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015 của Bộ Tài chính.

2. Trách nhiệm của các đơn vị, cơ quan chức năng

Trách nhiệm của các đơn vị liên quan trong việc thực hiện thủ tục hải quan khi thay đổi địa chỉ do sắp xếp lại đơn vị hành chính theo chỉ đạo tại Công văn số 12252/CHQ-GSQL như sau:

› Chi cục trưởng Chi cục Hải quan khu vực có trách nhiệm:

• Chỉ đạo và yêu cầu các đơn vị thuộc và trực thuộc phổ biến, quán triệt đầy đủ đến từng cán bộ, công chức về việc thực hiện thủ tục hải quan đúng theo quy định pháp luật hiện hành và hướng dẫn tại công văn này.
• Kiên quyết không để xảy ra tình trạng cán bộ lợi dụng vị trí công tác để gây khó khăn, phiền hà hoặc sách nhiễu doanh nghiệp trong quá trình làm thủ tục.

›  Ban Công nghệ thông tin và Thống kê Hải quan có trách nhiệm:

• Chủ động kiểm tra, rà soát và cập nhật thông tin trên các hệ thống khai báo điện tử như VNACCS/VCIS, ECUS… cùng các nền tảng nghiệp vụ khác của cơ quan Hải quan, bảo đảm tương thích và phù hợp với phương án sắp xếp lại đơn vị hành chính cấp tỉnh, cấp xã.
• Phối hợp chặt chẽ với các cơ quan liên quan và doanh nghiệp kinh doanh kho, bãi, cảng… để điều chỉnh thông tin trên các hệ thống liên quan, đảm bảo sự đồng bộ dữ liệu giữa các đơn vị.
• Kịp thời tiếp nhận, hỗ trợ và xử lý các thông tin cập nhật từ người khai hải quan sau khi hoàn tất thủ tục thay đổi theo phương án sắp xếp lại đơn vị hành chính cấp tỉnh, cấp xã.

Trên đây là những thông tin hỏa tốc từ Công văn 12252/CHQ-GSQL của Cục Hải quan, hướng dẫn về các thủ tục hải quan theo địa chỉ mới do thay đổi địa giới hành chính. Doanh nghiệp vui lòng tìm hiểu và thực hiện đúng để đảm bảo quyền lợi cũng như tuân thủ quy định của pháp luật.

Dương Nguyễn