Hướng dẫn tra cứu HS CODE bằng ECUS AI nhanh chóng, đơn giản

Tra cứu mã HS là bước quan trọng trong quá trình khai báo Hải quan. Với ECUS AI, người khai chỉ cần nhập mô tả hàng hóa để hệ thống phân tích và gợi ý các mã HS phù hợp, giúp việc tra cứu nhanh chóng và thuận tiện hơn. Dưới đây là hướng dẫn tra cứu HS Code bằng ECUS AI và cách đọc các thông tin được trả về sau khi tra cứu.

1. Cách tra cứu HS Code bằng ECUS AI

Để thực hiện tra cứu mã số HS bằng ECUS AI, người khai thực hiện lần lượt các bước sau:

Bước 1: Mở chức năng tra cứu mã số HS bằng ECUS AI

Trên phần mềm ECUS, người khai truy cập menu: “Tờ khai hải quan” => chọn “Tra cứu mã số HS bằng ECUS.AI”. Sau khi lựa chọn chức năng, giao diện Tra cứu mã số HS bằng ECUS.AI sẽ hiển thị trên màn hình.

Bước 2: Nhập mô tả hàng hóa và thực hiện tra cứu

Tại giao diện tra cứu, người khai nhập nội dung mô tả về hàng hóa cần tra cứu vào trường thông tin tương ứng. Sau khi nhập đầy đủ thông tin mô tả, nhấn “Tra cứu”.

Hệ thống ECUS AI sẽ tiến hành phân tích nội dung mô tả và trả về các mã số HS phù hợp với thông tin hàng hóa được cung cấp.

Bước 3: Xem danh sách HS được ECUS AI gợi ý

Sau khi quá trình tra cứu hoàn tất, hệ thống sẽ hiển thị danh sách HS gợi ý. Dựa vào tên mô tả hàng hóa mà người khai cung cấp, hệ thống sẽ tra cứu và đưa ra danh sách các mã số HS trùng khớp kèm với Độ tin cậy của từng mã.

Đối với từng mã HS được gợi ý, hệ thống hiển thị độ tin cậy của kết quả. Người khai có thể dựa trên danh sách này để lựa chọn mã HS cần xem xét chi tiết.

Bước 4: Xem thông tin chi tiết mã HS

Khi lựa chọn một mã HS trong danh sách kết quả, ECUS AI hiển thị các thông tin liên quan, gồm:

• Tên mô tả hàng hóa do AI gợi ý
• Tên mô tả hàng hóa theo danh mục HS 4 số.
• Mã HS 6 số
• Mã HS 8 số
• Mã biểu thuế áp dụng, gồm biểu thuế XNK, VAT, TTDB, BVMT, TV/CBPG.
• Thuế suất của hàng hóa, nếu có.

Các thông tin này giúp người khai có thêm cơ sở để đối chiếu mã HS được ECUS AI gợi ý với đặc điểm thực tế của hàng hóa trước khi sử dụng trong quá trình khai báo.

Bước 5: Xem lý do áp dụng mã HS

Một điểm đáng chú ý của chức năng tra cứu HS bằng ECUS AI là hệ thống không chỉ đưa ra mã HS mà còn cung cấp thông tin về lý do áp dụng HS.

Tại khu vực phía dưới bên góc trái màn hình, người khai có thể xem:

• Lý do áp dụng HS: Thông tin chi tiết về lý do ECUS AI lựa chọn và đề xuất mã số HS tương ứng với nội dung mô tả hàng hóa mà người khai đã nhập.
• Mô tả chi tiết HS, cung cấp thông tin mô tả chi tiết về mã HS trong biểu thuế XNK của hàng hóa.

Việc hiển thị lý do áp dụng HS giúp người khai có thêm thông tin để xem xét sự phù hợp giữa mô tả hàng hóa và mã HS được hệ thống đề xuất, thay vì chỉ nhận một kết quả mã số đơn lẻ.

Đánh giá kết quả tra cứu

Với mỗi mã số HS trong danh sách kết quả, người khai có thể đánh giá mức độ phù hợp của kết quả bằng cách lựa chọn: “Phù hợp” hoặc “Không phù hợp”.

Sau khi lựa chọn, người khai nhấn “Góp ý” để gửi ý kiến đánh giá về kết quả tra cứu.

2. Các tính năng nổi bật của ECUS AI 

Bên cạnh chức năng tra cứu mã HS theo mô tả hàng hóa, ECUS AI cung cấp nhiều tính năng hỗ trợ doanh nghiệp xử lý chứng từ và thực hiện các nghiệp vụ hải quan trên phần mềm khai hải quan điện tử ECUS (ECUS5VNACCS).

1/ Tạo tờ khai hải quan bằng AI

ECUS AI cho phép người khai tải lên bộ chứng từ hải quan như: Invoice, Bill of Lading, hợp đồng mua bán và C/O. Hệ thống tự động phân tích chứng từ, trích xuất thông tin hàng hóa và đưa dữ liệu vào các chỉ tiêu tương ứng trên tờ khai hải quan.

Sau khi kiểm tra thông tin, người khai có thể thực hiện các bước tiếp theo để khai báo tờ khai lên cơ quan hải quan.

2/ Kiểm tra chi tiết kết quả phân tích

Cho phép đối chiếu từng chỉ tiêu thông tin với chứng từ gốc một cách trực quan, giúp kiểm tra dữ liệu nhanh và chính xác.

3/ Gợi ý danh sách mã HS

Bên cạnh mã HS được hệ thống tự động xác định, phần mềm còn đề xuất danh sách mã HS có độ tin cậy cao để người khai tham khảo và lựa chọn.

4/ Quản lý hồ sơ trước và sau thông quan

ECUS AI hỗ trợ quản lý toàn bộ hồ sơ xuất nhập khẩu từ khi phát sinh chứng từ đến khi tờ khai được thông quan. Các tờ khai được liên kết trực tiếp với bộ hồ sơ để theo dõi.

3. Lưu ý khi tra cứu HS Code bằng ECUS AI

Để kết quả tra cứu mã HS bằng ECUS AI có độ chính xác cao hơn, người khai cần lưu ý một số vấn đề sau:

• Cung cấp mô tả hàng hóa đầy đủ: Thông tin nhập vào càng cụ thể thì ECUS AI càng có cơ sở để phân tích và đưa ra mã HS phù hợp.
• Kiểm tra các mã HS được gợi ý: ECUS AI có thể trả về nhiều mã HS cùng độ tin cậy khác nhau. Người khai nên xem xét thông tin chi tiết, mô tả hàng hóa và lý do áp dụng HS của từng kết quả trước khi lựa chọn.
• Đối chiếu với hàng hóa thực tế: Kết quả do ECUS AI cung cấp là thông tin hỗ trợ tra cứu. Người khai vẫn cần đối chiếu mã HS được gợi ý với đặc điểm thực tế của hàng hóa trước khi sử dụng để khai báo.

Như vậy, để khai thác hiệu quả chức năng tra cứu HS Code bằng ECUS AI, người khai nên kết hợp thông tin mô tả hàng hóa chính xác với việc kiểm tra chi tiết các mã HS được hệ thống gợi ý, thay vì chỉ lựa chọn mã có độ tin cậy cao nhất.

ECUS AI được phát triển trên nền tảng phần mềm ECUS5VNACCS của Thái Sơn, hỗ trợ doanh nghiệp ứng dụng AI vào các nghiệp vụ khai báo và xử lý hồ sơ hải quan. Doanh nghiệp có nhu cầu tìm hiểu hoặc sử dụng các tính năng ECUS AI có thể liên hệ ngay với Công ty PTCN Thái Sơn để được hướng dẫn.

Nguyệt Nga