Triển khai thanh toán phí tự động trên phần mềm QLPT XNC từ tháng 4/2026

Thực thi Công văn số 742/HQKV6-CNTT, từ ngày 01/4/2026, hệ thống thanh toán phí tự động thông qua mã QR dành cho các phương tiện vận tải xuất nhập cảnh tại khu vực Lạng Sơn chính thức đi vào hoạt động. Quy trình mới này cho phép đồng bộ hóa dữ liệu trực tiếp với ngân hàng, giúp chuyển trạng thái hồ sơ từ đỏ sang xanh ngay sau khi hoàn tất giao dịch.

1. Căn cứ triển khai thanh toán phí tự động trên phần mềm QLPT XNC

Ngày 24/3/2026 Chi cục Hải quan khu vực VI đã ban hành Công văn số 742/HQKV6-CNTT về việc triển khai thanh toán phí tự động trên phần mềm quản lý phương tiện xuất nhập cảnh (QLPT XNC).

Cụ thể, Chi cục Hải quan khu vực VI thông tin về việc triển khai phương thức thanh toán mới nhằm đẩy mạnh chuyển đổi số và đổi mới sáng tạo theo Nghị quyết số 57-NQ/TW của Bộ Chính trị. Đồng thời, căn cứ theo các quy định pháp luật về thủ tục hải quan, kiểm tra và giám sát hải quan tại Nghị định số 167/2025/NĐ-CP.

2. Cơ chế thanh toán tự động qua mã QR trên phần mềm QLPT XNC

Hải quan Chi cục VI - Lạng Sơn đã phát triển phần mềm quản lý phương tiện vận tải xuất nhập cảnh với tính năng nổi bật là thanh toán phí thông quan tự động thông qua mã QR code.

• Cách thức: Hệ thống sẽ tự động tạo mã QR để người khai thực hiện chuyển tiền phí tờ khai phương tiện.
• Tài khoản thụ hưởng: Tiền được chuyển về tài khoản của cơ quan hải quan tại ngân hàng Vietcombank - chi nhánh Lạng Sơn.
• Xác nhận thanh toán: Ngay sau khi hoàn tất giao dịch, trạng thái thanh toán của tờ khai trên hệ thống sẽ tự động chuyển từ màu Đỏ sang màu Xanh.

Quy trình gồm 05 bước như sau:

Bước 1: Khai báo tờ khai phương tiện trên hệ thống QLPT XNC.

Bước 2: Hệ thống sinh mã QR tương ứng với phí phải nộp.

Bước 3: Doanh nghiệp/người khai sử dụng app ngân hàng để quét mã.

Bước 4: Ngân hàng xử lý và gửi xác nhận giao dịch.

Bước 5: Hệ thống hải quan tự động cập nhật trạng thái (Đỏ → Xanh).

3. Lợi ích của thanh toán phí tự động qua mã QR trên phần mềm

Việc áp dụng cơ chế thanh toán phí tự động thông qua mã QR trên phần mềm quản lý phương tiện xuất nhập cảnh không chỉ là một thay đổi về mặt kỹ thuật, mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho cả doanh nghiệp, người khai hải quan và cơ quan quản lý nhà nước.

3.1 Đối với doanh nghiệp và người khai hải quan

• Rút ngắn thời gian thông quan: cập nhật trạng thái thanh toán gần như tức thời;
• Đơn giản hóa thao tác: chỉ cần quét mã QR, không cần nhập thông tin chuyển khoản;
• Hạn chế sai sót: tránh nhầm số tài khoản, nội dung, số tiền;
• Minh bạch tài chính: dễ tra cứu, đối soát từng giao dịch theo tờ khai;
• Chủ động thời gian: thanh toán 24/7, không phụ thuộc giờ hành chính;
• Giảm chi phí vận hành: hạn chế thời gian chờ đợi, giảm chi phí phát sinh.

3.2 Đối với cơ quan hải quan

• Tự động hóa quy trình thu phí, giảm xử lý thủ công;
• Giảm áp lực cho cán bộ trong khâu kiểm tra, đối soát;
• Hạn chế rủi ro sai sót, gian lận, thất thoát phí;
• Kết nối trực tiếp với ngân hàng, đảm bảo dữ liệu chính xác;
• Đồng bộ dữ liệu theo thời gian thực, phục vụ quản lý và báo cáo;
• Thúc đẩy chuyển đổi số, hiện đại hóa nghiệp vụ hải quan.

3.3 Đối với hoạt động tại cửa khẩu

• Tăng tốc độ xử lý phương tiện xuất nhập cảnh;
• Giảm ùn tắc tại cửa khẩu, đặc biệt giờ cao điểm;
• Nâng cao hiệu quả vận hành và năng lực thông quan;
• Tạo môi trường giao dịch minh bạch, chuyên nghiệp;
• Góp phần nâng cao hình ảnh hải quan trong mắt doanh nghiệp.

4. Kế hoạch và lộ trình thực hiện triển khai thanh toán phí tự động trên phần mềm

Việc triển khai thanh toán điện tử tự động tại hải quan Lạng Sơn được thực hiện đồng bộ tại các đơn vị hải quan cửa khẩu với lộ trình cụ thể như sau:

• Từ ngày 25/3/2026: Bắt đầu thực hiện thí điểm tại Hải quan Cốc Nam.
• Từ ngày 01/4/2026: Triển khai đồng loạt và thống nhất tại tất cả các đơn vị: Hữu Nghị, Tân Thanh, Chi Ma, và Cốc Nam.

Việc thí điểm tại Hải quan Cốc Nam trước có thể nhằm kiểm chứng hệ thống, kiểm soát rủi ro, hoàn thiện quy trình vận hành và tạo thời gian thích nghi cho các bên liên quan. Với lưu lượng phương tiện xuất nhập cảnh ở mức trung bình, đủ để kiểm tra hệ thống nhưng không quá tải, Cửa khẩu Cốc Nam là môi trường lý tưởng để thử nghiệm trước khi áp dụng tại các cửa khẩu có lưu lượng lớn hơn. Đây là tiền đề kỹ thuật và vận hành để đảm bảo việc triển khai đồng loạt từ 01/04/2026 diễn ra ổn định, đồng bộ và hiệu quả trên toàn khu vực hải quan VI.

5. Trách nhiệm của các đơn vị liên quan trong việc triển khai hệ thống tự động mới

Các đơn vị liên quan được giao nhiệm vụ trong việc triển khai hệ thống tự động mới tại Công văn số 742/HQKV6-CNTT như sau:

• Các đơn vị Hải quan cửa khẩu: Có trách nhiệm tuyên truyền, hướng dẫn cộng đồng doanh nghiệp, người khai hải quan và công chức về chủ trương và cách thức sử dụng mã QR để thanh toán phí.
• Phòng Nghiệp vụ hải quan: Theo dõi, hướng dẫn và phối hợp với Ngân hàng Vietcombank để quản lý nguồn tiền phí tờ khai theo đúng quy định.
• Phòng Công nghệ thông tin: Chịu trách nhiệm xử lý các vướng mắc và hỗ trợ về mặt kỹ thuật trong suốt quá trình vận hành.

Trên đây là những chia sẻ từ Phần mềm hải quan điện tử ECUS về việc triển khai thanh toán phí tự động qua mã QR trên phần mềm quản lý phương tiện xuất nhập cảnh từ ngày 01/04/2026 . Điều này đã đánh dấu bước chuyển rõ rệt trong quá trình số hóa hoạt động thu phí tại khu vực hải quan VI. Cơ chế này không chỉ giúp tự động hóa quy trình, nâng cao tính minh bạch mà còn góp phần rút ngắn thời gian thông quan và tối ưu hiệu quả vận hành tại cửa khẩu. Tính năng thanh toán điện tử mới này được kỳ vọng sẽ tiếp tục hoàn thiện và mở rộng triển khai trên phạm vi rộng hơn, hướng tới xây dựng hệ thống hải quan hiện đại, đồng bộ và hiệu quả trên toàn quốc.

Dương Nguyễn