Thủ tục chuyển quyền sở hữu hàng hóa trong kho ngoại quan

Vừa qua, Tổng cục Hải quan đã ban hành Công văn số 21292/CHQ-GSQL về việc hướng dẫn thủ tục hải quan đối với hoạt động chuyển quyền sở hữu hàng hóa trong kho ngoại quan. Đây là vấn đề nhiều doanh nghiệp xuất nhập khẩu quan tâm, đặc biệt khi các quy định mới sẽ có hiệu lực từ ngày 01/7/2025.

1. Thông tin cơ bản về kho ngoại quan

Theo Khoản 10, Điều 4, Luật Hải quan 2014, kho ngoại quan là khu vực kho bãi dùng để lưu giữ hàng hóa đã làm thủ tục hải quan được gửi để chờ xuất khẩu. Hàng hóa có thể từ nước ngoài đưa vào gửi để chờ xuất khẩu ra nước ngoài hoặc nhập khẩu vào Việt Nam. 

1.1 Quy định về hàng hóa gửi kho ngoại quan

Hàng hóa từ Việt Nam đã làm thủ tục xuất khẩu, hoặc từ nước ngoài đưa vào để chờ nhập khẩu/tái xuất, đều có thể gửi trong kho ngoại quan. Một số mặt hàng bị cấm như: hàng giả, hàng gây nguy hiểm, hàng cấm xuất nhập khẩu.

1.2 Chuyển quyền sở hữu hàng hóa trong kho ngoại quan

Chuyển quyền sở hữu hàng hóa là dịch vụ được phép thực hiện trong kho ngoại quan. Theo Điều 83, Nghị định 08/2015/NĐ-CP, chủ hàng có thể tự thực hiện hoặc ủy quyền cho chủ kho/đại lý làm thủ tục. Hiểu đơn giản, đây là việc bán lại hàng hóa cho tổ chức/cá nhân khác ngay khi hàng còn trong kho. Hoạt động này giúp doanh nghiệp linh hoạt hơn, tiết kiệm chi phí vận chuyển và tối ưu dòng hàng.

2. Hướng dẫn thủ tục hải quan chuyển quyền sở hữu hàng hóa trong kho ngoại quan

Theo Công văn 21292/CHQ-GSQL, việc chuyển quyền sở hữu hàng hóa trong kho ngoại quan hiện vẫn áp dụng theo Điều 83, Nghị định 08/2015/NĐ-CP và Khoản 8, Điều 91, Thông tư 38/2015/TT-BTC (sửa đổi, bổ sung tại Khoản 59, Điều 1, Thông tư 39/2018/TT-BTC). Các quy định này yêu cầu doanh nghiệp khi có thay đổi chủ sở hữu phải thông báo và làm thủ tục hải quan để cập nhật chính xác, minh bạch trong quản lý.

Từ ngày 01/7/2025, hệ thống pháp luật có sự thay đổi quan trọng với hiệu lực của Luật số 48/2024/QH15 và Nghị định số 181/2025/NĐ-CP. Như vậy, các giao dịch chuyển quyền sở hữu hàng hóa trong kho ngoại quan phát sinh sau mốc này phải tuân thủ đồng thời các quy định hiện hành và khung pháp lý mới, nhằm tránh rủi ro pháp lý, sai sót thủ tục hoặc bị xử phạt hành chính.

2.1 Hướng xử lý vướng mắc và lưu ý cho doanh nghiệp

Khi gặp khó khăn, doanh nghiệp nên chủ động liên hệ với Chi cục Hải quan nơi quản lý để được hướng dẫn. Nếu vấn đề liên quan đến thuế và nghĩa vụ tài chính, Chi cục sẽ đề nghị doanh nghiệp làm việc trực tiếp với Cục Thuế - Cơ quan có thẩm quyền xử lý cuối cùng theo đúng quy định.

Để quá trình chuyển quyền sở hữu diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp cần:

• Theo dõi chặt chẽ các quy định mới tại Luật 48/2024/QH15 và Nghị định 181/2025/NĐ-CP.
• Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, gồm hợp đồng mua bán, hóa đơn thương mại, tờ khai hải quan, văn bản thông báo chuyển quyền sở hữu.
• Chủ động trao đổi với cơ quan hải quan để tránh bị truy thu thuế hoặc xử phạt.

Đặc biệt, doanh nghiệp có thể sử dụng Phần mềm ECUS của Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn để thực hiện khai báo hải quan điện tử, quản lý hồ sơ nhanh chóng và chính xác. Việc tích hợp chữ ký số giúp nộp tờ khai, ký duyệt và lưu trữ hồ sơ thuận tiện, giảm thiểu sai sót.

Tóm lại, Công văn 21292/CHQ-GSQL không chỉ nhắc lại cơ sở pháp lý hiện hành mà còn cập nhật những thay đổi quan trọng từ ngày 01/7/2025. Để tránh rủi ro pháp lý và tối ưu quy trình, doanh nghiệp nên kết hợp tuân thủ đúng quy định với việc sử dụng phần mềm ECUS, giúp khai báo hải quan điện tử minh bạch, nhanh chóng và hiệu quả.

Nguyệt Nga