CO là gì trong xuất nhập khẩu? 05 thông tin quan trọng cần biết

Trong hoạt động xuất nhập khẩu, giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (CO - Certificate of Origin) là một chứng từ không thể thiếu trong bộ hồ sơ hải quan. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ CO là gì trong xuất nhập khẩu, vai trò của CO ra sao và hiện nay có những mẫu CO nào được sử dụng. Bài viết sau sẽ giúp bạn hiểu toàn diện về khái niệm này.

1. CO là gì trong xuất nhập khẩu?

CO (Certificate of Origin) hay còn gọi là Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa, là một chứng từ quan trọng trong hoạt động xuất nhập khẩu. CO xác nhận nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa được sản xuất, chế biến tại một quốc gia hoặc vùng lãnh thổ cụ thể. Việc xác định đúng xuất xứ không chỉ giúp minh bạch nguồn hàng mà còn là căn cứ để hưởng ưu đãi thuế quan theo các hiệp định thương mại tự do (FTA) mà Việt Nam tham gia.

Thông thường, mỗi lô hàng xuất khẩu nếu có CO hợp lệ sẽ được hưởng mức thuế nhập khẩu ưu đãi hoặc ưu đãi đặc biệt tại quốc gia nhập khẩu, giúp doanh nghiệp tăng lợi thế cạnh tranh về giá.

Theo quy định của Bộ Công Thương, giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (CO) được cấp bởi các cơ quan có thẩm quyền như Phòng Quản lý Xuất nhập khẩu khu vực hoặc các tổ chức được ủy quyền cấp CO.

Hiện nay, trong bối cảnh chuyển đổi số mạnh mẽ, doanh nghiệp có thể đăng ký và nhận CO điện tử (eCO) thông qua Hệ thống quản lý và cấp chứng nhận xuất xứ điện tử eCoSys tại địa chỉ https://ecosys.gov.vn. Việc triển khai CO điện tử giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí, đồng thời đảm bảo tính minh bạch và thuận tiện trong quá trình thông quan hàng hóa quốc tế.

2. Vai trò của CO trong hoạt động xuất nhập khẩu

CO không chỉ là một chứng từ hành chính mà còn mang lại nhiều lợi ích thực tế cho doanh nghiệp. Có thể kể đến một vài lợi ích của CO trong hoạt động xuất nhập khẩu như:

• Hưởng ưu đãi thuế quan: Khi hàng hóa có CO hợp lệ, doanh nghiệp nhập khẩu được áp dụng mức thuế ưu đãi đặc biệt (thường thấp hơn rất nhiều so với thuế thông thường).
• Tăng lợi thế cạnh tranh: CO giúp hàng hóa Việt Nam được ưu tiên trong các thị trường quốc tế, góp phần nâng cao năng lực cạnh tranh.
• Đảm bảo tuân thủ quy định hải quan: Khi làm thủ tục xuất nhập khẩu, CO là chứng từ bắt buộc để thông quan trong nhiều trường hợp.
• Tăng uy tín doanh nghiệp: Có CO chứng minh nguồn gốc rõ ràng, giúp đối tác quốc tế tin tưởng và đánh giá cao doanh nghiệp Việt Nam.

3. Các loại CO phổ biến trong xuất nhập khẩu hiện nay

Tùy theo hiệp định thương mại, mỗi loại hàng hóa sẽ sử dụng một mẫu CO khác nhau. Dưới đây là những mẫu phổ biến nhất hiện nay:

Theo Thông báo 257/TB-BCT ngày 10/10/2022, từ ngày 15/10/2022, doanh nghiệp có thể tự in một số mẫu C/O ưu đãi (như Form D, AK, AJ, RCEP, CPTPP...) trên giấy trắng A4 từ hệ thống eCoSys, thay vì phải dùng mẫu in sẵn do Bộ Công Thương phát hành.

4. Quy trình xin cấp CO cho hàng xuất khẩu

Để xin cấp CO cho hàng xuất khẩu, doanh nghiệp có thể thực hiện theo 2 hình thức: trực tiếp hoặc trực tuyến qua hệ thống eCoSys. Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ gồm:

• Đơn đề nghị cấp CO (theo mẫu quy định).
• Hóa đơn thương mại, vận đơn, tờ khai hải quan, bảng kê khai chi tiết hàng hóa.
• Bản thuyết minh quy trình sản xuất (để chứng minh xuất xứ).

Bước 2: Nộp hồ sơ: Gửi trực tiếp hoặc qua hệ thống eCoSys của Bộ Công Thương.

Bước 3: Thẩm định và cấp CO: Cơ quan có thẩm quyền kiểm tra tính hợp lệ và cấp CO cho doanh nghiệp.

Bước 4: Sử dụng CO khi làm thủ tục hải quan: Doanh nghiệp nộp bản gốc CO cho cơ quan hải quan nước nhập khẩu để hưởng ưu đãi thuế quan.

5. Lưu ý khi sử dụng CO trong xuất nhập khẩu

• CO phải được cấp trước hoặc ngay sau khi hàng xuất khẩu.
• Thông tin trên CO phải trùng khớp hoàn toàn với hóa đơn, vận đơn và tờ khai hải quan.
• CO có thời hạn hiệu lực, thông thường là 12 tháng kể từ ngày cấp.
• Nếu CO bị sai sót, doanh nghiệp cần liên hệ ngay cơ quan cấp để xin cấp lại hoặc chỉnh sửa.

Qua bài viết này, hy vọng độc giả đã hiểu rõ CO là gì trong xuất nhập khẩu, đó là giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa, chứng minh nguồn gốc và giúp doanh nghiệp được hưởng ưu đãi thuế quan khi thực hiện quy trình xuất nhập khẩu hàng hóa.

Nếu doanh nghiệp bạn thường xuyên thực hiện thủ tục xuất nhập khẩu, việc ứng dụng Phần mềm ECUS5 - Hệ thống khai báo hải quan điện tử sẽ giúp tiết kiệm thời gian, giảm sai sót và nâng cao hiệu quả quản lý. Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ nhanh nhất!

Nguyệt Nga