LFD là gì trong xuất nhập khẩu? Những điểm cần lưu ý để tối ưu LFD

Trong lĩnh vực xuất nhập khẩu và logistics, các thuật ngữ như Demurrage, Detention, hay Last Free Day (LFD) đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý chi phí và thời gian. Trong đó, LFD (Last Free Day) là một khái niệm có tầm ảnh hưởng đáng kể đối với hoạt động vận chuyển hàng hóa, đặc biệt khi liên quan đến việc lưu container tại cảng. Hiểu rõ về LFD không chỉ giúp các doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí mà còn giảm thiểu rủi ro trong quá trình giao nhận hàng hóa.

LFD và những khái niệm liên quan trong xuất nhập khẩu.

1. LFD là gì trong xuất nhập khẩu?

1.1. Khái niệm LFD

Last Free Day (LFD) là ngày cuối cùng mà container được phép lưu trữ miễn phí tại cảng hoặc bãi container mà không bị tính phí lưu bãi (Demurrage) hoặc phí lưu container (Detention). Sau LFD, nếu hàng hóa chưa được xử lý đúng hạn, doanh nghiệp sẽ bắt đầu phải trả các khoản phí phát sinh.

LFD thường được quy định trong các hợp đồng vận tải hoặc thông báo của hãng tàu. Thời gian miễn phí (Free Time) có thể thay đổi tùy theo thỏa thuận giữa hãng tàu, cảng và người nhập khẩu hoặc xuất khẩu.

1.2. Các khái niệm liên quan đến LFD

Để hiểu rõ hơn về vai trò của LFD, cần phân biệt một số thuật ngữ quan trọng trong logistics:

a) Demurrage

Demurrage là phí phát sinh khi container lưu tại cảng vượt quá thời gian miễn phí được quy định (sau LFD). Phí này áp dụng khi container chưa được lấy ra khỏi cảng sau khi tàu cập bến.

b) Detention

Detention là phí phát sinh khi container được lấy ra khỏi cảng nhưng không được trả lại bãi container đúng hạn (vượt quá thời gian miễn phí). Phí này áp dụng chủ yếu khi container được sử dụng để giao hàng hoặc đóng hàng.

c) Free Time

Free Time là khoảng thời gian miễn phí mà hãng tàu hoặc cảng cho phép container được lưu tại cảng hoặc ngoài cảng trước khi tính phí Demurrage và Detention.

>> Tham khảo: Hướng dẫn thủ tục hoàn thuế xuất nhập khẩu.

2. Vai trò và tầm quan trọng của LFD

LFD không chỉ là một mốc thời gian, mà còn mang ý nghĩa quan trọng trong việc quản lý chuỗi cung ứng và tối ưu hóa chi phí.

- Quản lý thời gian:

Đúng hạn: Việc tuân thủ LFD giúp doanh nghiệp đảm bảo rằng hàng hóa được xử lý nhanh chóng và hiệu quả.

Tránh chậm trễ: Một ngày trễ hạn có thể dẫn đến phí Demurrage hoặc Detention, làm tăng chi phí không cần thiết.

- Giảm thiểu chi phí:

Phí Demurrage và Detention thường rất cao, đặc biệt tại các cảng lớn. Do đó, việc theo dõi LFD và xử lý hàng hóa đúng hạn là cách hiệu quả để tránh chi phí phát sinh.

- Tối ưu chuỗi cung ứng:

LFD ảnh hưởng trực tiếp đến lịch trình vận chuyển và phân phối hàng hóa. Việc tuân thủ đúng LFD giúp chuỗi cung ứng diễn ra suôn sẻ, tránh tình trạng tồn đọng hàng hóa tại cảng.

>> Có thể bạn quan tâm: FE là gì trong xuất nhập khẩu?

3 nhân tố chính ảnh hưởng đến LFD xuất nhập khẩu.

3. Các yếu tố ảnh hưởng đến LFD

Có nhiều yếu tố có thể tác động đến LFD, bao gồm:

3.1. Thời gian miễn phí (free time)

Thời gian miễn phí mà hãng tàu hoặc cảng cung cấp thường không đồng nhất và có thể phụ thuộc vào:

- Loại container (20ft, 40ft, lạnh, khô, hoặc đặc biệt).

- Thỏa thuận giữa doanh nghiệp và hãng tàu.

- Quy định cụ thể của mỗi cảng.

3.2. Quy trình hải quan

Hải quan là một trong những yếu tố có thể gây chậm trễ, đặc biệt khi có các vấn đề như:

- Giấy tờ không đầy đủ.

- Quy trình kiểm tra kéo dài.

3.3. Lịch trình tàu

Tình trạng tàu đến muộn hoặc tàu bị hoãn có thể ảnh hưởng đến thời điểm tính LFD, đặc biệt khi thời gian miễn phí bắt đầu từ lúc tàu cập cảng.

>> Có thể bạn quan tâm: Hóa đơn điện tử; Phần mềm hóa đơn điện tử.

4. Cách tính LFD và phí liên quan

Cách tính LFD và các khoản phí phát sinh được thực hiện theo Công Thức Cơ Bản như sau:

LFD = Ngày bắt đầu Free Time + Số ngày Free Time.

Phí Demurrage = Số ngày vượt quá LFD × Mức phí/ngày.

Phí Detention = Số ngày container vượt hạn ngoài cảng × Mức phí/ngày.

Ví Dụ:

Một container nhập khẩu được cấp 7 ngày miễn phí lưu bãi. Container đến cảng vào ngày 1/12.

LFD: Ngày 7/12 (ngày cuối cùng của Free Time).

Nếu container được lấy ra vào ngày 9/12, phí Demurrage sẽ được tính cho 2 ngày (8/12 và 9/12).

Lưu ý: Các công ty dịch vụ logistics thường có nguyên tắc, bảng giá cụ thể và quy trình xử lý liên quan đến LFD, Demurrage và Detention. Trên đây là công thức tham khảo.

>> Có thể bạn quan tâm: Tổng quan về nghiệp vụ xuất nhập khẩu cho người mới bắt đầu.

Các biện pháp giảm thiểu rủi ro và chi phí LFD.

5. Biện pháp quản lý hiệu quả LFD

Để giảm thiểu rủi ro và chi phí liên quan đến LFD, doanh nghiệp có thể áp dụng các biện pháp sau:

Theo dõi sát lịch trình: Sử dụng phần mềm quản lý logistics hoặc làm việc chặt chẽ với các đơn vị vận chuyển để theo dõi lịch trình và thời gian lưu container.

Chuẩn bị hồ sơ hải quan đầy đủ: Đảm bảo rằng tất cả các giấy tờ và thủ tục hải quan được chuẩn bị kỹ lưỡng trước khi hàng hóa đến cảng.

Đàm phán thời gian miễn phí: Trong các thỏa thuận với hãng tàu, nên đàm phán để kéo dài thời gian miễn phí nếu có thể, đặc biệt đối với các loại hàng hóa có nguy cơ xử lý chậm.

Tối ưu quy trình vận chuyển: Phối hợp nhịp nhàng giữa các bên liên quan như hãng tàu, nhà vận chuyển nội địa và đơn vị hải quan để xử lý hàng hóa nhanh chóng.

Như vậy, LFD là một yếu tố quan trọng cần được quản lý hiệu quả trong lĩnh vực xuất nhập khẩu.

Hiểu và tuân thủ LFD giúp doanh nghiệp tránh được các chi phí không đáng có, tối ưu hóa chuỗi cung ứng và nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Bằng cách thực hiện các biện pháp quản lý thời gian và quy trình phù hợp, doanh nghiệp có thể giảm thiểu rủi ro và đảm bảo sự thành công trong hoạt động logistics.

Ngoài ra, quý doanh nghiệp có nhu cầu tìm hiểu về phần mềm khai báo hải quan điện tử ECUS, vui lòng liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn:

CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN