Hiểu rõ điều kiện FCA trong xuất nhập khẩu và những quy định cần biết

Trong thương mại quốc tế, đặc biệt là lĩnh vực xuất nhập khẩu, các điều kiện giao hàng trong Incoterms đóng vai trò quan trọng, giúp xác định rõ quyền và nghĩa vụ của người bán và người mua. Một trong những điều kiện phổ biến là FCA (Free Carrier), hay "Giao hàng cho người chuyên chở." Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn tìm hiểu chi tiết về điều kiện FCA và các nghĩa vụ của các bên liên quan khi áp dụng điều kiện này. Từ đó tránh được rủi ro không đáng có đồng thời tối ưu hóa chi phí và quy trình vận chuyển.

Điều kiện FCA trong xuất nhập khẩu.

1. Tổng quan về điều kiện FCA trong xuất nhập khẩu

Dưới đây là những hiểu biết chung về điều kiện FCA trong quy định quốc tế Incoterms.

1.1. FCA là gì?

FCA – Free Carrier ( Giao hàng cho người chuyên chở) là điều kiện mà người bán giao hàng cho người mua bằng một hoặc hai cách khác nhau.

Điều kiện FCA là một trong những điều kiện giao hàng quốc tế phổ biến, được quy định trong Incoterms (International Commercial Terms). FCA là viết tắt của "Free Carrier" có nghĩa là "Giao hàng cho người chuyên chở".

>> Tham khảo: Quy trình thanh toán LC đầy đủ.

1.2. Cách thức trong điều kiện FCA

Có hai cách chính mà người bán giao hàng cho người mua, tùy thuộc vào địa điểm giao hàng đã thỏa thuận:

- Cách 1: Khi nơi giao hàng là cơ sở của người bán.

Hàng hóa sẽ được giao khi xếp lên phương tiện vận tải mà người mua chỉ định đến lấy hàng.

Điều này có nghĩa là người bán chịu trách nhiệm xếp hàng lên xe, tàu, máy bay... mà người mua đã thuê, và từ đó trở đi, rủi ro và chi phí sẽ thuộc về người mua.

- Cách 2: Khi nơi giao hàng không phải là cơ sở của người bán.

Hàng hóa sẽ được giao khi chúng được đặt dưới quyền định đoạt của người chuyên chở hoặc một người khác do người mua chỉ định trên phương tiện vận tải của người bán chở đến nơi giao hàng, sẵn sàng để dỡ xuống.

Điều này có nghĩa là người bán sẽ vận chuyển hàng hóa bằng phương tiện của mình đến một địa điểm đã thỏa thuận trước, và khi hàng hóa được đặt tại đó, sẵn sàng để giao cho người chuyên chở của người mua, thì coi như giao hàng đã hoàn tất.

Từ đây, có thể hiểu rằng: Nơi nào được chọn là địa điểm giao hàng, thì nơi đó sẽ là nơi xác định nơi chuyển rủi ro cho người mua.

Ví dụ:

FCA (Seller's Warehouse): Người bán giao hàng tại kho của mình, khi hàng đã được xếp lên xe của người mua.

FCA (Hanoi Airport): Người bán giao hàng tại sân bay Hà Nội, khi hàng đã được đặt tại sân bay, sẵn sàng để lên máy bay.

1.3. FCA được sử dụng trong những phương thức nào?

FCA được sử dụng bất kể phương thức vận chuyển nào và cũng có thể được sử dụng khi sử dụng nhiều hơn một phương thức vận chuyển.

>> Tham khảo: Phân biệt FOB và CIF trong xuất nhập khẩu.

1.4. Điều khoản FCA thường dùng khi nào?

Điều kiện FCA thường được áp dụng trong các trường hợp:

Hàng hóa có giá trị cao: Để đảm bảo quyền kiểm soát hàng hóa và giảm thiểu rủi ro, người mua thường yêu cầu giao hàng theo điều kiện FCA.

Vận chuyển đa phương thức: Khi hàng hóa được vận chuyển bằng nhiều phương tiện khác nhau, điều kiện FCA giúp phân chia rõ ràng trách nhiệm của mỗi bên.

Trách nhiệm của các bên trong điều khoản FCA.

2. Nghĩa vụ của các bên trong điều khoản FCA xuất nhập khẩu

Trách nhiệm của bên bán và bên mua khi áp dụng điều kiện FCA trong xuất nhập khẩu gồm:

2.1. Nghĩa vụ của Người Bán (Seller)

- Cung cấp hàng hóa: Người bán phải cung cấp hàng hóa và hóa đơn thương mại theo đúng hợp đồng mua bán.

- Giao hàng: Người bán phải giao hàng cho người chuyên chở hoặc người khác được người mua chỉ định tại địa điểm đã thỏa thuận.

- Chuyển giao rủi ro: Người bán chịu trách nhiệm về rủi ro mất mát, hư hỏng của hàng hóa cho đến khi hàng hóa được giao cho người chuyên chở.

- Vận chuyển: Người bán không có nghĩa vụ ký hợp đồng vận chuyển, nhưng phải cung cấp thông tin cần thiết cho người mua để sắp xếp vận chuyển.

- Bảo hiểm: Người bán không có nghĩa vụ mua bảo hiểm cho hàng hóa.

- Thủ tục xuất khẩu: Người bán phải hoàn thành các thủ tục hải quan xuất khẩu.

- Kiểm tra, đóng gói, đánh dấu: Người bán phải kiểm tra, đóng gói và đánh dấu hàng hóa theo cách thức phù hợp với việc vận chuyển.

- Chi phí: Người bán chịu các chi phí liên quan đến hàng hóa cho đến khi giao hàng, bao gồm chi phí xuất khẩu.

>> Tham khảo: Tổng hợp danh mục xuất nhập khẩu dịch vụ của Việt Nam.

2.2. Nghĩa vụ của Người Mua (Buyer)

- Thanh toán: Người mua phải thanh toán giá hàng hóa theo hợp đồng mua bán.

- Nhận hàng: Người mua phải nhận hàng hóa khi đã được giao theo điều kiện FCA.

- Chuyển giao rủi ro: Người mua chịu trách nhiệm về rủi ro mất mát, hư hỏng của hàng hóa kể từ khi hàng hóa được giao cho người chuyên chở.

- Vận chuyển: Người mua phải ký hợp đồng vận chuyển hàng hóa từ địa điểm giao hàng.

- Bảo hiểm: Người mua không có nghĩa vụ mua bảo hiểm cho hàng hóa.

- Thủ tục nhập khẩu: Người mua phải hoàn thành các thủ tục hải quan nhập khẩu.

- Chi phí: Người mua chịu các chi phí liên quan đến hàng hóa từ khi giao hàng, bao gồm chi phí nhập khẩu.

Các khoản phí khi áp dụng điều kiện FCA.

3. Chi phí FCA trong xuất nhập khẩu

Chi phí liên quan đến điều kiện FCA đối với người bán và người mua có thể bao gồm những khoản dưới đây.

3.1. Người bán chịu chi phí

Người bán chịu trách nhiệm về tất cả các chi phí phát sinh cho đến khi hàng hóa được giao cho người chuyên chở tại địa điểm đã thỏa thuận. Bao gồm:

- Chi phí sản xuất và kiểm soát chất lượng: Nguyên vật liệu, nhân công, chi phí sản xuất.

- Chi phí đóng gói và ký mã hiệu cho vận chuyển: Bao bì, vật liệu đóng gói, nhân công đóng gói.

- Chi phí vận chuyển nội địa: Vận chuyển hàng hóa từ nơi sản xuất đến địa điểm giao hàng cho người chuyên chở.

- Chi phí thông quan xuất khẩu: Thuế xuất khẩu, phí làm thủ tục hải quan.

- Chi phí kiểm tra, kiểm đếm: Kiểm tra chất lượng, số lượng hàng hóa trước khi giao.

>> Tham khảo: EPA - công cụ thâm nhập vào thị trường thế giới.

3.2. Người mua chịu chi phí

Người mua sẽ chịu trách nhiệm về các chi phí phát sinh từ thời điểm hàng hóa được giao cho người chuyên chở. Bao gồm:

- Chi phí vận chuyển quốc tế: Vận chuyển hàng hóa từ địa điểm giao hàng đến nơi đến.

- Chi phí bảo hiểm: Bảo hiểm hàng hóa trong quá trình vận chuyển.

- Chi phí thông quan nhập khẩu: Thuế nhập khẩu, phí làm thủ tục hải quan, dỡ hàng hóa.

- Chi phí khác: Phí bốc xếp, lưu kho, các chi phí phát sinh tại cảng đến.

Điều kiện FCA trong Incoterms là một công cụ hữu ích cho các bên tham gia xuất nhập khẩu khi muốn đảm bảo sự minh bạch trong quyền và nghĩa vụ.

Việc nắm rõ các quy định của FCA không chỉ giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt rủi ro và chi phí, mà còn tối ưu quy trình vận tải, góp phần tạo nên một hệ thống giao dịch thương mại quốc tế hiệu quả và an toàn hơn.

Tuy nhiên, bài viết này chỉ mang tính chất tham khảo. Để đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định, doanh nghiệp nên tham khảo ý kiến của chuyên gia pháp lý hoặc đối tác vận tải trước khi quyết định sử dụng điều kiện FCA trong các giao dịch.

Ngoài ra, quý doanh nghiệp có nhu cầu tìm hiểu về phần mềm khai báo hải quan ECUS, vui lòng liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn:

CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN